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对于任何一个单位而言，档案都是非常重要的，如果在档案的存储过程中发生了破损或者是丢失的事情，那简直是糟透了，使用智能密集柜刻不容缓。重要资料是每一个单位的重中之重，所以说选购正确的智能密集柜是理智英明的决策。
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第三点就是要细心的观察密集柜的外观。通过仔细的观察，看看它有没有出现明显的气泡，污渍，划痕等，再就是看看它的各密集架部件是不是出现了变形的现象或者是有瑕疵。合格的密集柜是不会出现这些原则性的问题的。第四点就是要亲自试试密集柜。
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在手动密集柜年代时候，科技还没有发展到智能时代，所以智能密集柜的前身是传统的密集柜，初来源于日本，这时候大家应该有印象了，比如日本学校里存放鞋子的柜子就属于传统的密集柜，以及图书馆里存放。
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