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防火 很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。三，防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。
除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。四，防盗 资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。 密集架的运用非常的广泛，在金融产业中有着一个举足轻重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一样的，所运用到的环境也是不一致的。
对于密集架来说，放置的地方是有要求的，而且国也有相应的规定，只有专业的密集架厂家才对这方面有更深的了解，因此在订购密集架的时候，一定要找到专业的厂家才行，如果只是随便的找那些经销商，他们对于这方面一点不专业，可能带来的后果是不堪设想的。
2，按照国消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了安全隐患，只是为了加大密集架的立方数，在这两点上尽量做更多的密集。
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