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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
在室内装修档案库房的那时候不可以应用易燃性原材料，还必须增添自动灭火装置，例如消防器等，有标准可以安装消防报警系统设备1、存放资料的数量智能密集架的规格，挂板的数量决定了存放资料的数量，不过现在一些。
但是，在应用密集柜的那时候必须留意些难题，那样能够确保它的切正常应用。下边，人们就我们起来掌握下。档案密集架是种新型的办公家具，没用来存放文件资料、病例档案、图书等物品的柜子。它源于日本，近段时间开始在国内开始流行，它的存储能力大而且节省办公室的空间，受到很多客户的喜欢。
那么，究竟档案密集架是什么样子的呢?下面我们就起看看。档案密集架是需要在地面上铺设轨道，架体可以在上面移动，分为手摇、智能、电动等不同的款式。手摇密集架的价格比较便宜，而智能密集架的价格就比较昂贵些。
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