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了解文件智能密实柜所用材料的特点，对其识别具有重要意义。黑暗档案，如果在年初使用，破坏的形式是不好的，乍看之下和红色的材料是无可比拟的。例如，档案具有很强的韧性，不像红色材料那样易碎。以上是鉴定档案资料的高级阶段，主要是从形状上加以区分。
在档案密集柜流行的十七、八百年里，档案密集柜已经设置到位。虽然形制无穷无尽，但文人的性质却极为一致。..工匠在加工过程中对档案材料和红色材料的识别非常简单。它的情况是，刀片非常紧。只要档案材料能产生类似于拉紧形状的长刨片，红色材料就只能被碎成碎片。
刨花是非常清楚的。智能密柜要购买更多的注意，自己观察材料，尽量选择钢材，以及很好是去正规的大企业，因为有质量保证，有一支专业的售后队伍，在接受智能密柜时也要仔细检查是否存在质量问题，如果有问题在几天内购买就可以随时退换。
第二点是做密集型柜的防潮工作.潮湿可以说是密闭橱柜的大敌人，如果密集型柜子潮湿，柜体容易生锈、发霉甚至变形，因此在使用密柜时，特别是在雨季，必须做好密闭柜的防潮工作。
第三点是做密集保养和内阁后期的修复工作。密集柜在使用过程中定期保养和维修，如定期打蜡给它，这样可以使密集柜表面保持光亮如新，还不停的密集柜表面的灰尘的侵蚀。打蜡时可以选择喷蜡，蜡水，但不要用车蜡。密集框架是一种常在工厂使用的文件设备。
通过在具有双柱的双面支架的底座上安装滚子，可以在铺设在地面上的小型导轨上沿直线移动架子。它需要许多书架进行收敛和分离。