密集架虽说在档案存储方面有着各种各样的优势，但也正是由于这些优势，密集架在安装、使用过程中存在着各式各样的问题，这些问题困惑着购买者，所以了解这些问题，并清楚解决方式，才是选购者最需要知道的内容。下面，关于密集架在安装时，对档案库房标准和楼层地面承重有什么要求，简单的给选购者介绍一下。
密集架
密集架安装的档案室库房环境要求
密集架安装的位置也是有讲究的，一不小心就可能损坏储存的文件，所以储存时需要注意这几个方面：第一，放置空间的环境必须是防水防潮，因为档案资料大多是纸质的，一旦在潮湿的环境内，即使密集架有防潮隔尘的作用，也经不起长期的存储。一般存储文档的适合温度是14℃-24℃±2℃之间，相对湿度在45%-60%±5%之间，在这区间的温度和湿度是最有利于档案长久储存的。
第二，安装的空间大小是有要求的，安装密集架对面积的要求很高，空间太小不适合安装密集架，活动空间不行，对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高出30公分，比如说密集架的高度通常是2.4米，安装时档案室的高度应该在2.7米以上，架体和房顶留下空隙，以便安装及空气的流通。
密集架安装要求
密集架安装的楼层地面承重要求
安装密集架最需要注意的就是安装地面或楼层的承重能力，一般密集架要求承重地面200kg/平米以上，而密集架厂家安装时的重量是根据档案室的大小和摆放方式以及客户的要求来决定的。因此在安装时要仔细的测量，如果无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装。如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。
密集架安装时需要注意的大方向就是档案库房要求和承重要求，当然还有许多需要注意的小细节，所以安装密集架时要格外谨慎，以免出现差错，不利于后期的文件管理。
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1.手动操作
1. 开启操作
1.1.1 整个列组的每一列装有锁定机构因此在开启操作前必须先打开总锁然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置才能进行摇动操作。
1.1.2 摇把的操作:摇把为自动脱钩式机构只要放下摇把手柄缓慢起摇至挂档时即可用力摇动使架体摇开至所需距离即可进行存取卷阅档工作。
1.2 闭合操作：完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开"的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关"的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关"的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。
1.3安全保护：为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关"位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。
2.电动操作
2.1 开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键（左移、停止、禁止、右移）和相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮，这样密集架会由最前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，柜体列不会闭合，形成第二层保护。
2.2 闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合打开的柜体列或开启另一列柜体，当然如果这时柜体间仍有人，智能密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动柜体。
3.智能操作
智能操作基本同于电动操作同样是先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的时候同样红外线保护、灯光等同时启动。
