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可以自动的生成条形码，识别码等，而且在上架的时候它也可以自动扫描，然后扫描仪将存放位置等数据传送给数据库，这样就不需要人工来登记存放位置了，智能密集柜带有嵌入式。
它可以带给用户更多的方便，同时也可以大大提高工作效率。可以根据资料的档案号，档案名称或者是关键词等从1脑上查找文件，可以同时实现无限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相关的息也会在1脑上以及每一列的液晶显示屏上清晰的显示出来。
这些都是智能密集柜的特色功能，给用户带来了很大的方便，它除了可以使文件的存取更加方面，工作效率更大提高之外，文件的保密性也更好了，因为它是带有多重防盗措施的，可以用来存放重要资料以及贵重物品，有了。
现在全1都在提倡低碳环保，我国也对低碳环保的政策一直很重视，所以对于很多不环保的生产企业都加以整改了。环保对于每个人来说都是非常重要的，对于长时间待在密闭办公室的白领们来说尤为重要，只有良好的办公环境才能有助于大家的身心健康和舒适工作。
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