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与经济工作同规划、同安排、同检查、同落实。有条件的要成立由档案管理领导小组，并精心挑选配备档案管理人员。设立综合档案室，安排相关人员做综合档案室主任，选派管理人员到区档案局参加档案管理专业培训，可从区档案局聘请专家指导整理历年来的各种档案。投入几万元对档案室进行装修，添置移动密集档案柜，配备电脑、照像机、复印机、灭火器、电风扇、去湿机、去尘器。安装了防盗门窗和等基本设施，达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”要求。制订和完善《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案保管制度》等15项制度，进一步规范档案管理程序，提高管理质量。建立各类档案统计台帐，组织人员对以往的各门类文件材料进行清理、科学分类、标准立卷、及时归档。
各项指标均符合GB/T13667.3-2003手动密集架标准和DA/T7-92档案局手动密集架行业要求。所用钢板均属上海宝钢生产的优质钢板。热轧钢板符合GB711优质碳素结构钢热轧钢板技术条件；冷轧钢板符合GB710-88优质碳素钢结构钢簿钢板技术条件。产品表面处理及质量符合GB6807-86钢铁工件涂前磷化处理技术条件的标准。所用钢板均系上海宝钢生产的优质钢板。冷轧钢板标准为GB710-88，热轧钢板标准为GB711。架体为全封闭式结构，每层可由两块或一整块隔板组成，层间距可调，由轨道、底盘、立板、搁板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾倒、防震制动、缓冲密封装置组成。侧板面为凹型，整体装饰，边角为圆弧型。
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将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。每节贮存物品重量不大于600kg。物体在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成。一列密集架可以存放多少本档案?您要先知道一列是多大，因为本身列就是一个变数，而非一个标准，因为一列可能长2米，也可能长3米，或长5米或更长等。需要了解密集架可以存放档案多少本可以这样来算。振兴标准档案按国标A4档案盒，4cm脊背的。
