如有需要，亦应使用除湿器。当把窗帘当光线越强，你可以在档案室，的窗户安装了窗帘。此外，密集柜的日常清洁工作也不容忽视，要清扫表面灰尘落在密集柜，每天要注意使用干净柔软的布，不要用太湿的布，如果有更多难以清理起来的污垢，可以使用专业的家具清洁剂，污垢可以很容易地取出。
货架可以说是一种特殊的办公家具，它的主要用途是在一些单位需要大量的存储学校，医院，政府等单位的数据，由于利益货架是存储容量，但节省了空间。但也有很多朋友想购买货架，但由于其相对陌生，经常被混淆和今天，我们就来介绍几个选购货架需要避免的误解。
首先要避免的错误是选择大品牌产品。购买并不是一个错误，但如果是大量购买，而且你的经济实力不到位，你需要仔细考虑。因为很多产品的价格都是加上品牌成本的，
摇柄的操作：摇柄为方向盘式（或摇柄式），只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅档工作。为起见，可以先行锁定，把锁定机构的手刹旋纽指示转"0FF"的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。
2， 闭合操作① 完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋纽指示转至"0N"的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋纽指示转至"0FF"的位置，锁好总锁，即可。②关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
3， 层间距调整①搁板，支承板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支承板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒，搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立板上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。
4， 架体存放，移动①双面架物体的堆放以双面均匀分布存放为宜，以保持承载零件受力均匀，架体平衡。②列架可单列移动，亦可多列同时移动，每列的侧护板上装有标签框，便于档案，资料，存放物的分类管理。③物体存取完毕后，应将每一列架移至原始位置，保持分组库存。
④ 密集架仅用作资料和货物的贮存，保管，为了您的人身和设备完好，切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
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如果仅仅是因为密集柜倒塌还好，造成楼层倒塌那后果可以想象吗。所以一定要找到专业的人员。
只有专业的密 集柜人员才会提供这方面详细数据。1，按照国消防法规定，密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.密集柜设计标准。
2，按照国消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了隐患，只是为了加大密集架的立方数，在这两点上尽量做更多的密集。
本篇文章来给大家介绍下密集柜的性能要求：1.搁板载重：搁板载重：单面搁板上均匀载重40kg，双面为80kg，1大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹，永不变形。2.全负载载重：每标准节在全负载(每块单面搁板均匀载重40kg)的情况下，架体不应产生倾倒现象。
3.载重运行：各列密集柜在操作时，都应运行自如，不得有防滞现象。密集柜冲压件必须平整无毛刺，不允许有裂痕，冲压尺寸的误差应控制在±2.0mm之内。4.载重稳定性：在受全部载荷二十分之一外力(沿X，Y轴两个方向的水平外力)的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不得大于总高的百分之一。
