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2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与甘肃平凉密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列甘肃平凉密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中甘肃平凉密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示甘肃平凉密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4、每列甘肃平凉密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
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在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案甘肃平凉密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。
科学技术的发展给产品智能化发展带来了新的发展，我们日常生活中会接触到大量的智能化产品。在办公中甘肃平凉智能甘肃平凉密集柜的出现，给办公工作带来的新的改变，使档案管理方式发生了改变，不仅如此，其还在可以实现语音控制架体，实现架体的开架闭架操作，使产品操作方式更加便捷化。
一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动甘肃平凉智能甘肃平凉密集柜具有主控电脑与甘肃平凉密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列甘肃平凉密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动甘肃平凉智能甘肃平凉密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
