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档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?
一、基本分类
1.按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
2.按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
3.按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
4.按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。
二、组成
密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成：
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
1.立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
2.挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
3.搁板：存放档案资料的平面板；
4.分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
5.防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
（3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
主轴和轴承的直径为φ20mm，45＃钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。
（4）底盘：主要用于支撑架体的底座。
（5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
（7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
智能档案密集柜有哪些优点呢？
一、自动盘存管理
实时监控柜内文件数量且可追踪，降低由手工盘存引起的错误；
二、智能
可以不接触文件（物品）采集信息，还可通过RFID技术一次性实现多个文件寄存；
三、RFID标签容量大，使用寿命长
每个文件（物品）均贴有RFID电子标签，可被箱内RFID感应器识别；RFID标签具有超大容量，可反复被擦写，不会损害标签；
四、性
RFID标签具有 性，不易被仿造和篡改；
五、运作
RFID读取不受文件、物品体积大小制约，长时间工作可保持运作。
