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直列式档案密集架使用方法

 

应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘,防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫,防霉,4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。

为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼,地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜,地面要用吸尘器,拧干的抹布,拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘,防污染:档案库房及箱柜保持整洁,无灰尘。

采用气体或干1型,6.防火:档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范,8小时以外,节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查,确保万无一失。

钥匙由档案管理人员保管,7.防盗:档案库房,箱,柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯,关门,关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调,去湿机,加湿器或专用的温湿度自控系统。

1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范,数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机,照相机,防磁柜,消1柜等设备。2.应配备档案专用,高配置的计算机,扫描仪,光盘刻录,网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。



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