要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
住宅面积的逐年增加，旅游事业的发展，为密集柜行业提供了广阔的市场。同时，内需市场对密集柜的个性化，文化品味，时尚潮流，环保等方面的要求也不断地提高。
密集柜行业在保证河北内市场份额的同时，在出口市场上也应有所作为。 据了解，在美河北，密集柜的价格是档案柜贵的，甚至还要超过家1。但美河北密集柜的价格之高和品质之精良都是河北内少见的。首先美河北密集柜均为绿色产品，其次美河北密集柜的设计几乎款款经典，消费一次就可以满足一生的审美需要。
目前，在出口市场方面，西方发达河北家如美河北，欧盟及日本仍为密集柜主要出口目的河北，发达河北家进口中河北密集柜占河北出口的70%以上，还有很多的密集柜市场有待开发，出口市场还有较大发展空间，但同时要面对贸易保护主义及环境保护问题。
有关专家认为，实行"内外并举，两条腿走路"，是中河北密集柜产业今后五年必须做的事。河北内密集柜企业在确保现有河北外主要市场份额不流失的同时，应积极开拓中东，东欧，南美，东南亚，非洲等新兴市场，并在全河北范围的二，三级市场及农村市场建立合理的经营模式。
并要加快实施品牌战略，密集柜行业整体的品牌意识，并以树立品牌的契机加强产品的研发和质量管理，并企业的服务水平。另外，行业的转型升级是实现行业可持续发展的必由之路。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司坚持走 甘肃白银碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架的高科技化道路，在技术、机制、管理上不断的持续改进和创新，使公司始终走在 甘肃白银碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架市场的前沿。
企业宗旨：科技创新品 恒心塑品牌
质量方针：创新拼搏 诚信
服务宗旨：快速响应 服务至上
员工价值观：有企业才有自我,有奉献才有收获 有事业才有价值,有拼搏才有快乐
企训：创业难,需要百倍的付出 守业难,需要百倍的精心 拓业难,需要百倍的坚强
在密集柜中添加了电机连接到电脑上，实现了自动化突破，让所要存放的物品不仅井然有序、更多的是节省了宝贵的空间，现在密集柜、密集架已经走进了各行各业。
密集柜与密集架有和区别？
其实密集柜也成为移动档案密集架、又称密集架。在本质上两者并没有任何的区别，如果非要说区别的话，就是密集柜主要指架体外侧带门或者内部是全封闭式、半封闭式两种，在性能、保密性能上高于密集架。而密集架则是开放式的，是密集型档案装具的一种，可以这样理解为：在复柱式双面固定架的底架上安装轴轮，实现沿着地面铺设的小型轨道直线移动的架子。一般北方成为密集柜或者移动档案密集柜的居多，南方喜欢将这类产品成为密集架，实际上并没有严格意义上的区分。
密集柜适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆等，比如说博物馆、档案馆等特种密集柜，图书馆图书密集柜,会计事务所要管理众多企业会计资料，使用密集柜后，使得资料的管理更加的得心应手，大大的提高了工作效率.一般的企事业单位也用来存放各类文件包括档案之类的重要物品，因为密集柜设计能够让存放的物品不被潮湿的前提下，