选购密集柜，密集架对房间环境要求新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循保密，布局合理，科学适用的原则。
档案用房要纳入计划，向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房，档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案，并能容纳由本1自行保管（不向档案馆移交）全部档案。
屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。
其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
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温湿度智能管理模块。智能控制系统和设备，不手动记录温湿度，不手动打开，关闭空调，除湿。
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