档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的标准,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.
很多单位把潮湿的地下室或低矮的平房作为档案库房,因为地下室受光线、灰尘及有害气体的影响较少,也比较.关键是如何进行防潮,要采用去湿机进行除湿,使库房内的温湿度保持在一定范围.而低矮的平房做库房,既不,还容易造成档案的发霉、生虫,库房内的温度忽高忽低,很不利于档案的保护,难以达到规范标准.
有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施,有的门窗密封不严,使库房的温度随外界气候的变化而变化,影响了档案的寿命.因此,要想保持档案库房内适宜的温湿度,档案管理人员就每天按时观察,记录库房内、外温湿度的变化情况,如果配备了空调设备,则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备,则应根据不同地区的气候特点,适时进行自然通风,防止案卷的潮湿、发霉,这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.
库房环境监测:
(1)档案库房温湿度智能测控;
(2)档案库房空调自动测控;
(3)档案库房加湿除湿净化消毒一体机自动测控;
(4)档案库房漏水监测;
(5)档案库房空气质量自动监测;
库房安防监控:
(1)档案库房红外入侵报警智能管理系统;
(2)档案库房动态视频监控智能管理系统;
(3)档案库房门禁智能管理系统;
(4)档案库房消防报警系统;
档案库房监管控一体化解决方案
系统构成:
3.1档案库房环境管理
1)中央平台综合管理系统;
2)温湿度一体化智能测控系统;
3)智能新风系统;
4)空气质量自动测控系统;
5)防虫驱鼠自动控制系统;
6)生物净化管理系统;
7)智能灯光管理系统.
标准化智能档案室以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制,以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求,有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个、舒适的存放环境,终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标.
中国是一个历史悠久的文明古国,档案事业的发展源远流长.档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据.借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来.档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作.
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