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密集架主要由轨道、底盘、面板、门板、目录装置和传动装置、密封装置等组成，其中密封装置包括密封条、防尘板、防鼠板等，密封条可防止密集架关闭时因冲击而损坏，降低密集架关闭时产生的噪声，密封装置具有防碰撞、防尘、防潮、防噪声、防鼠等功能。
购买档案密集架必须了解其功能特点，档案密集架可分为手动密集架、电动密集架和智能密集架三类。智能密集架具备权限控制功能，系统锁定后用户可通过人脸、指纹、手势等方式认证开启，其也具备语音和手势控制的功能，通过语音或手势即可对架体进行打开、关闭、通风、休眠、唤醒等，便捷轻松化的操作模式，大大提高了工作效率。
档案智能密集架具备一键检测功能，可一键检测排查故障，方便快捷；智能密集架保留手摇把，在断电情况下，依然可以手动打开架体，不影响取查档案；智能密集架采取压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员。
档案密集架的 个优点就是可以使文件存储的性更有保障，因为有些单位的档案工作会涉及到比较机密的数据文件。如果保护不当，将会造成严重的后果。因此，需要安装保密性较好的设备进行存储。档案密集架就可以满足，因为其具有可供选的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁三种保密装置，可大大保证文件，使档案文件的性更高。
档案密集架的优点之二就是可以使文件存储更加方便，其配件采用实心优质钢传动轴。在全负荷下，档案密集架可以在手动操作下自由移动，不会出现阻塞现象。此外，档案密集架非常符合用户的要求，与档案管理人员存储的档案的大小类型相匹配，使工作人员的工作更加方便。
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