但是如果存放了特别贵重的物品或者是特别重要的资料时还是要做好防盗措施的，比如说在库房内安装摄像头等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防晒。智能密集柜如果长期处于潮湿的环境当中是很容易出现发霉变形现象的，所以应该保证档案室或者是库房内的空气是干燥的，而且通风良好。
另外，智能密集柜也不能长时间的被阳光暴晒，否则容易造成其漆面剥落，影响美观和使用，所以智能密集柜再使用的过程中要做好防晒。 以上的内容就是密集柜厂家-泽密集柜的张工程师介绍的智能密集柜在使用的过程中需要注意的一些事项，朋友们可以简单了解一下。
平时使用智能密集柜的时候多多注意这些方面，对于延长其使用寿命有很大的帮助。 近些年，密集柜在办公家具市场上发展的是如火如荼，它的种类也是越来越多，其中智能密集柜是这其中具有优势也受欢迎的一种。智能密集柜的结构先进，操作简单，功能齐全，这些都是它备受青睐的原因，那么智能密集柜系统有什么特点呢。
首先是智能密集柜的结构特点，智能密集柜采用的都是一体式传动结构，这保证了它的可靠性，而且它了手动操作，1动操作以及1脑操这三种操作方式为一体，这三种操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干涩，而且还能互相起到保护作用，用户完全可以根据具体的情况来选择适合的操作方式， 第二就是智能密集柜的性。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司一直坚持人才和 内蒙古乌海碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架产品并重的原则，吸纳了具有经验丰富的 内蒙古乌海碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架工程技术人员和专业管理人才，严管理、高技术、先进的 内蒙古乌海碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架生产设备及完善的检测手段 ，生产高品质的 内蒙古乌海碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架产品，提供优质的售后服务。
智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，智能密集架告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接。
这样才不至于坍塌。这些都是决定密集架稳定和结实的部分。我们挑选和购买的时候要从这些方面下手。在我们工作的时候是不是经常会发现有这么一款档案密集架，用来放置我们公司中一些比较重要的文件等等，使用起来非常密集柜具备哪些特点方便，但是这种柜子这后期维护的时候该怎么弄呢，今天我们就来看一下吧。
根据档案密集架的外表处理技术不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家私的养护办法也略有不同。
首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。
上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。
密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。
密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，