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4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的档案密集架，有医用的病历密集架，图书馆里的图书密集架，也有针对财务类文件的会计密集架等等。
密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：
1、智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
智能档案密集柜的优势
1.非接触式数据收集
RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在智能柜中的文件信息的能力。管理员无需打开文件箱，带有RFID标签的文件箱可以通过阅读器读取芯片上存储的数据。
2.标签信息容量大，使用寿命长
相较于条码、磁卡等传统数据存储介质，RFID标签可存储的数据量大幅增加。 文件管理应用程序、基本文件信息和文件出租的理想选择。记录写入芯片存储器。
3. 性高
访问标签上的数据有密码保护，识别码 且不可伪造，这种高性使得标签上的数据很容易被篡改。
4.抗污染性能强，经久耐用
传统的条码载体是纸质的，容易被污染，而RFID对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。此外，塑料袋或外包装盒都带有条形码，因此特别容易受到损坏，而RFID 标签可以将数据存储在芯片上以防止污染。
5. 体积小，形状多样
RFID读取时不受尺寸和形状的限制，不需要匹配固定尺寸和打印质量的纸张即可达到读取精度。此外，RFID标签可以小型化并以各种形式开发以应用于各种文件。
6. 强大的渗透力和无限的可读性
RFID 被覆盖后，可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料，透明地进行通信。条码扫描枪在读取条码前必须在近距离范围内，且不得有任何物体遮挡情况。
7. 防盗系统
标签可与开放式通道天线配合，有效实现防盗功能，防止文件丢失，实现非法携带报警功能。
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四、灵活调整层间距
随着企业的发展，档案种类日益丰富，不仅有文书档案，还有财务凭证档案，工程图纸档案等等，各类档案大小尺寸不一，档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求，同时柜体牢固，美观，整洁。
现在公司企业越来越注重工作效率，档案密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱，它比传统文件档案密集柜能让我们的档案管理工作事半功倍，准确，让档案管理更系统化储存。
