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实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、陕西安康密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示陕西安康密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、多种方式，解决需求
电动陕西安康智能陕西安康密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且陕西安康智能陕西安康密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。
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陕西安康智能陕西安康密集柜是集手动、电动、电脑控制（语音控制）于一体的智能化网络陕西安康密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重保护系统、自动定位功能、远程控制功能。
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型陕西安康密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在陕西安康密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加、快捷、方便。
二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室陕西安康密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用陕西安康密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时陕西安康密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、陕西安康密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用陕西安康密集柜?这是因为陕西安康密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在陕西安康密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且陕西安康密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用陕西安康密集柜是很有必要的。