由于货架材料密集，所以使用寿命非常长。然而，文件密集货架的维护仍然是我们不能忽视的。只有做好日常维护工作才能延长寿命，为企业节约更多的成本。
在放置密框时，应将其放置在风干通风较好的地方；使用在密闭框架规定的重量范围内，不出现过载的情况；密实机架导轨主要在开闭时使用，但也直接关系到密闭框能否正常使用，因此有必要定期检查导轨中是否有异物，也有必要定期清洗导轨槽。
那么您如何在通常的密集框架中维护文件呢。这是密集框架工厂的解释。密架在清洗时必须使用适当的洗涤剂，不要用高酒精、汽油或香蕉水等液体擦拭，这样只会使密实的机架表面褪色或失去光泽，从而降低稠密机架的美观。档案密集架外观一直喷雾，厂家货架提醒大家，一定要避免长时间阳光暴晒，以免导致褪色货架出现。
一段时间后货架的工作后，一定要记得到链和轴承部分货架上平滑涂抹上润滑油，这样不仅可以减少运行外力所需要的时间，也可以让开闭时间灵活期间货架更多
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随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，智。
只需在其中输入文档的名称，就可以找到我们正在寻找的文件类型，这样可以缩小搜索范围，节省更多时间。智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。