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如果密集柜受热或受潮，容易变形或漆面脱落，影响其使用寿命。因此，在使用密柜的过程中，应采取措施防止高温和潮湿，保持室内通风，降低室内温度和湿度。第三点是防止阳光直射。阳光下的紫外线会对密集柜的表面造成伤害，也会对档案的纸张造成伤害，降低纸张的强度。
因此，在使用密集柜的时候，一定不能直接被太阳照亮，窗帘可以挂在门上。通过对上述密集型机柜制造商的介绍，相已经知道了如何延长密集型机柜的使用寿命。质量好的密闭柜，如果在使用过程中没有注意到，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此，上述几个方面都要做好，另外，如果密闭柜是木质密闭柜，则应注意防虫措施。
现在，大多数企业会选择使用密集柜存储存档，因为橱柜是一家高科技密集型产品，让用户更好地管理这些档案。但是，密集柜有一定的使用寿命，我们必须更加注重能延长其使用寿命，在使用的过程中，那么请密集柜制造商-工程行业引入具体的做法。
档案室密集柜，文件柜的款式要简约文件柜的样式不能过于复杂，以简单，简约为主，这样才会显得简约时尚，,大气上档次，现代生活更流行简约。为了可以使企业的材料得到好的保管，密集架作为一种可以将各种不同的材料文件等，依照部门，品种，失密水平，内容或者其他详细的办法划分收纳的工具逐步产生，这就是档案柜产生的由来。软体档案柜档案柜对于档案柜用料是有规定的，国轻工业行业标准密集柜QB/T密集档案架智能档案柜密集档案架-密集档案架)中规定全钢制档案柜指除档案柜座底部外，外表全部使用密集柜动物钢制革包覆的档案柜，主要部位钢制革档案柜指档案柜坐面，靠背前面，靠背上沿面和扶手内侧及扶手上沿面均使用密集柜动物钢制革包。档案柜企业密集架倡议：密集架，交易公平合同规范。会员档案柜企业要做到价格合理，明码实价，明折明扣。制定规范合同及约定，忠实履行。不以垄断或优势地位订立不平等条款损害消费者权益。平等交易，正当获利，竞争有序。
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