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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。
要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五，档案室设施设备配置及装具质量 1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
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我们按照行业货架的专业厂家一起了解下：实际上，这个问题的计算非常简单。首先了解下密框的规格尺寸：高2300*长900*宽500mm，一组六层，双层结构，每层承重80kg。我们知道这两个参数。当然，我们将文件盒放在分区上，也就是说，我们需要计算每个组可以容纳多少个文件盒。
每一个柜体结构都装有制动装置，以确保检查人员的人身。每排机架之间安装强磁橡胶密封条，顶部安装防尘板，底部安装防鼠装置。全封闭后无缝隙，能满足防尘、防鼠、防盗、防光的要求。不过，业内专业人士货架制造商告诉我们，文件框的大小也会不同，我们为50mm，厚度40毫米，例如两个计算。
50mm厚的文件盒，每一个存储的号码：五十〇分之九百=18，40毫米厚度文件箱，每一个存储的号码：四十〇分之九百=22.5，我们只存储实际22。计算各层的计算，然后计算每组的存储。
