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因为智能密集货架的每一层都有清晰的标识，所以更便于我们搜索。许多公司现在都使用智能密集架，因为智能密集架比普通的密凑架高一级，使得将来更容易、更简单地找到，也不需要手动找到。
随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，智。
只需在其中输入文档的名称，就可以找到我们正在寻找的文件类型，这样可以缩小搜索范围，节省更多时间。智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
人性化：1.防尘顶盖: 每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内 2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置 3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类一，档案室设施的基本含义企业档案室设施是维护档案，保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房，档案柜架，温湿度控制，防潮，防火，防盗，防虫，防尘，防霉及计算机，网络，储存设备等。 二，档案室设施建设的基本原则 从本企业实际出发，档案柜大限度地维护档案的完整与，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机1和完整，二是指保证档案材料不缺少，不遗漏，不分割。维护档案的，一是指不发生丢失，火灾，水浸，霉变，虫害，鼠害等损毁档案的事故，二是指防止档案内容泄密。
防火保险箱在钢板夹层中，还需要灌注防火夹层。防火性能与防火夹层直接相关。我国目前还没有防火认证机构，的防火保险箱一般均有国外防火机构认证（有的甚至有多项防火认证）。
保险箱一般兼具多种功能，因此除了防火防盗，有些还需要材料具备耐酸耐腐蚀，隔绝磁场或者防静1的特性。 1.搁板载重：搁板载重：单面搁板上均匀载重40kg，双面为80kg，档案柜大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹，永不变形。
档案柜主要是用优质冷轧钢板经剪切，冲压，折弯，焊接，装配而成的，档案柜的表面干净，产品质量稳定，具有优异的柔韧性，耐磨性和装饰性并切属于环保产品。 1.档案柜的柜面：采用绿色环保型，高温塑化而成，防腐性好，环保耐用，色彩柔和，对人体及周围环境不产生危害，无1。
2.档案柜的隔板：隔板高度可调，坚固耐用，性能优良，可存放大量书籍不变形。 3.档案柜的抽屉：高强压型抽屉，存储量较大，推拉顺畅，造型精美，经久耐用。 4.档案柜的外形美观，有全新的技术设计，使用方便。
