选购密集柜，密集架对房间环境要求新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循保密，布局合理，科学适用的原则。
档案用房要纳入计划，向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房，档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案，并能容纳由本1自行保管（不向档案馆移交）全部档案。
屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。
其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。
门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
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企业或者集体采购档案密集架等密集架，都是采用招标的，需要招标的过程需要引起足够的重视。结合专业知识来更好地选择，按高标准，高质量来定义选择。和厂家协商谈定的时候，需要详细地了解各种各样的知识。
任何的工具都是需要被保养的才能有更长的使用寿命，而应用于档案工作的密集柜也是不例外的，那么档案密集柜应该如何来更好地保养呢。小编就给你简单地介绍一些这方面的知识，让你更好地来选择。 首先，根据自己的需要来选择，选择适合的才能更加便捷的保养。
如果你选择的是有滚轮的，那么你就需要在运动的滚轮上定期加一些润滑油，来帮你你更好的运作。同时，保证整一个档案密集柜的通风干燥，过分的湿润可能导致其腐蚀，阳光也不可以太过于猛烈哦。否则也会有一定的影响。现在的时代是一个智能化的新时代，我们在讲究任何事情都要更加智能灵活，因为我们的生活需要有更好地改变。
首先，这是更加灵活的产品，科技元素的注入能够来带更大的便利，因为传统的密集柜只是单一的柜子，使用价值局限于存放资料，但是其他方面的附加值不高，智能密集柜能让更好的移动，同时接受更多的指令，比如通风的需要，有些甚至可以更好地实现化的存放。
那么购买和使用密集柜要注意什么呢购买密集柜可以从品牌，实体店，价格等各个方面去考虑，一般品牌知名度高的产品会比较好，因为这些产品在生产时一般都会按照国有关规定不会胡乱使用有害物质的，这就能够减少污染。
其次，去实体太低的话，那一定是用质量差的材料造的，它的有害物质排放量也大，不适宜购买。店购买密集柜很重要，正规的家具商店会对产品质量要求较高，能够给消费者提供保证。档案柜后，还要看产品的价格，密集柜的价格买回密集柜后，为了减少新家具对室内环境的污染，还要注意一下密集柜的使用。
首先，密集柜买回来后不应该马上就投入使用，档案柜好先放一放，等密集柜中的有害气体释放干净才使用。其次，档案柜好不要和新买回来的密集柜亲密接触，这样能够皮肤过敏。第三，如果发现室内环境有污染的话，及时处理好。
如果是买到大厂家生产的品牌密集柜，那就不用担心室内污染的问题了。所以，一定要擦亮眼睛挑选密集柜哦。购买密集柜一定要学会鉴别密集柜的好坏，这样的话，你就不用担心会买到劣质密集柜了。专家提醒，鉴别密集柜的优劣可以从细节入手，比如看做工，摸外表以及闻气味等等。
下面具体说明。首先，整体上看密集柜的做工，了解密集柜使用的钢材是怎么样的，再从各个细节上看密集柜做工是否精细，是否有防倾倒，防震动装置等等。