保管设备一般不强调观赏的美学要求，但库房内部亦应重视视觉环境的设计，库房环境应该是整洁明快的。优美的库房环境有利于保管人员的疲劳，提高工作效率。为此，保管设备的造型设计应该简洁精练，色彩淡雅轻快，尺度适当，比例统一，排架整齐。

藏品运送设备  输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运1梯或小型的升降机。根据博物馆的级别，规模，通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货1梯。大型1梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由1机驱动。

高层高库房采用双层柜架，升降机与双层柜架配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的1瓶叉车，手制动油压叉车，万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。

档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。

该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高，按1《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。

活动式密集架卷皮和卷盒 是档案1专用的一种装具。用于固定档案整理成果，确立档案保管单位，并保护档案不致散失和毁损。卷皮即以相连或不相连的封面和封底将档案夹在其中，有的装订成册，有的不装订。有软质和硬质两种，软质卷皮不易站立，一般专制卷盒盛放，再存于柜架内，硬质卷皮类似卷匣，其背脊和边沿可标明案卷标题和类别，年代等，能竖立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或纸张制作，有些国规定使用无酸纸和纸板，并不得使用浆糊。  要按照有关规定和要求，加强专用1弹库房建设，配置铁门，铁窗，铁柜和防盗报警，1视等设备。严格执行配备规定和标准，加强1支的使用与管理。