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石狮ISO认证本在公司费用可报销

发布时间:2024-09-15 01:23:01 浏览次数:1    公司名称:[泉州]博慧达ISO9000认证有限公司

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《IATF-16949介绍》由会员分享,可在线阅读,更多相关《IATF-16949介绍(112页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。1、IATF16949-2016版版基本情况介绍基本情况介绍目录目录简单诠释简单诠释ISO9001ISO9001和和IATF16949IATF16949的区别的区别o俗称的俗称的1694916949,全称,全称“IATF16949:2016IATF16949:2016技术技术规范规范”o它实际是:它实际是:“质量管理体系质量管理体系-汽车生产件汽车生产件及相关服务件组织及相关服务件组织应用应用ISO9001ISO9001:20152015的的特别要求特别要求””o就像菜里加了辣椒,成了川菜,特殊要求嘛!就像菜里加了辣椒,成了川菜,特殊要求嘛!一个条款诠释一个条款诠释ISO2、9001ISO9001和和IATF16949IATF16949的区别:的区别:oISO90012015ISO90012015o6.2.26.2.2组织策划如何组织策划如何实现质量目标时,应确实现质量目标时,应确定:定:oa)a)采取的措施;采取的措施;ob)b)需要的资源;需要的资源;oc)c)由谁负责;由谁负责;od)d)何时完成;何时完成;oe)e)如何评价结果。如何评价结果。oIATF16949IATF16949:20162016,o6.2.26.2.2组织策划如何实现质量目标组织策划如何实现质量目标时,应确定:时,应确定:oa)a)采取的措施;采取的措施;ob)b)需3、要的资源;需要的资源;oc)c)由谁负责;由谁负责;od)d)何时完成;何时完成;oe)e)如何评价结果。如何评价结果。o6.2.2.16.2.2.1质量目标及其实现的策划质量目标及其实现的策划补充补充o 管理者应确保为整个组织内的相关职能、过程和 管理者应确保为整个组织内的相关职能、过程和级别,明确、建立并保持符合顾客要求的质量目标。级别,明确、建立并保持符合顾客要求的质量目标。o组织在建立其年(至少每年一次)质量目标和相关性组织在建立其年(至少每年一次)质量目标和相关性能指标(内部和外部)时,应考虑组织相关方及其有能指标(内部和外部)时,应考虑组织相关方及其有关的要求的评审结果。4、关的要求的评审结果。就加这点补充!就加这点补充!注意:注意:oISO9001ISO9001修订结束,形成修订结束,形成ISO9001:2015ISO9001:2015版。版。紧随着修订出来紧随着修订出来IATF169492016IATF169492016版。版。o宣贯、执行宣贯、执行ISO9001:2015ISO9001:2015和宣贯、执行和宣贯、执行“IATF16949IATF16949:20162016版版”,并不矛盾。,并不矛盾。o“IATF16949IATF16949:2016”2016”框架结构和框架结构和“ISOISO9001:2015”5、9001:2015”完全相同。完全相同。内容提要内容提要oIATF16949IATF16949简介简介o0.0.引言引言o1.1.范围范围o2.2.规范性引用标准和参考性引用标准规范性引用标准和参考性引用标准o3.3.术语和定义术语和定义o4.4.组织的环境组织的环境一、一、IATF16949:2016IATF16949:2016目录目录构架构架o4.14.1理解组织及其环境理解组织及其环境o4.24.2理解相关方的需求和期望理解相关方的需求和期望o4.34.3质量管理体系的范围质量管理体系的范围o4.44.4质量管理体系及其过程质量管理体系及其过程o556、领导作用领导作用o5.15.1领导作用和承诺领导作用和承诺o5.25.2方针方针o5.35.3组织的作用、职责和权限组织的作用、职责和权限o66策划策划o6.16.1应对风险和机遇的措施应对风险和机遇的措施o0.0.引言引言o0.10.1总则总则o0.20.2质量管理原则质量管理原则o0.30.3过程方法过程方法o0.40.4与其他管理体系标准的与其他管理体系标准的关系关系o11范围范围o22规范性引用标准和参考规范性引用标准和参考性引用标准性引用标准o33术语和定义术语和定义o44组织的环境组织的环境一、一、IATF16949:27、016IATF16949:2016目录目录构架构架o6.26.2质量目标及其实施的策划质量目标及其实施的策划o6.36.3变更的策划变更的策划o77支持支持o7.17.1资源资源o7.27.2能力能力o7.37.3意识意识o7.47.4沟通沟通o7.57.5形成文件的信息形成文件的信息o88运行运行o8.18.1运行策划和控制运行策划和控制o8.28.2产品和服务的要求产品和服务的要求o8.38.3产品和服务的设计和开发产品和服务的设计和开发o8.48.4外部提供过程、产品和服务外部提供过程、产品和服务的控制的控制8、o8.58.5生产和服务提供生产和服务提供o8.68.6产品和服务放行产品和服务放行o8.78.7不合格输出的控制不合格输出的控制o99绩效评价绩效评价o9.19.1监视、测量、分析和评价监视、测量、分析和评价o9.29.2内部审核内部审核o9.39.3管理评审管理评审一、一、IATF16949:2016IATF16949:2016目录目录构架构架o1010改进改进o10.110.1总则总则o10.210.2不合格和纠正措施不合格和纠正措施o10.310.3持续改进持续改进o她教会我们如何从事质量管理!她教会我们如何从事质量管理9、!o相比以前的版本,更科学更严密!相比以前的版本,更科学更严密!o改动较大,可以说,根本目标和方向没变,但思维方改动较大,可以说,根本目标和方向没变,但思维方式做了明显的变化。式做了明显的变化。o为未来十年或更长时间,提供一套稳定的核心要求!为未来十年或更长时间,提供一套稳定的核心要求!引入一个小故事,诠释引入一个小故事,诠释ISO9001/IATFISO9001/IATF1694916949o小故事:小故事:o现在还有人不明白现在还有人不明白ISOISO质量管理体系质量管理体系吗?事事追求质量,时时体现管理,吗?事事追求质量,时时体现管理,每个过程背后都有一套管理体系在支每个过程背10、后都有一套管理体系在支撑着,而撑着,而TS16949TS16949就是针对产品和过就是针对产品和过程管理的一套体系。程管理的一套体系。o好了,我们现在就从头分享好了,我们现在就从头分享“IATF16949:2016IATF16949:2016新版质量标准新版质量标准”。前言前言标准原文标准原文历史历史标准原文标准原文2021-11-15Shinan13引言引言标准原文标准原文引言引言理解理解o本标准的思想:采用将本标准的思想:采用将PDCAPDCA循环与基于风险的思维循环与基于风险的思维方式相结合的过程方法。方式相结合的过程方法。o过程方法的宗旨:提高实现目标的有效性和效率。过程方法的宗11、旨:提高实现目标的有效性和效率。o作用:作用:分清产品和服务实现的过程分清产品和服务实现的过程理清过程与过程的关系(流程、作用)理清过程与过程的关系(流程、作用)理清每一过程的预期输出结果理清每一过程的预期输出结果理清每一过程所需的资源、控制方法理清每一过程所需的资源、控制方法充分考虑过程运行风险充分考虑过程运行风险抓住过程运行中的每一次改进机会,实施改进。抓住过程运行中的每一次改进机会,实施改进。引言引言标准原文标准原文引言引言标准原文标准原文引言引言理解理解o1.1.以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点o11)含义:组织依存于顾客,只有赢得顾客和相关)含义:组织依存于顾客,只有赢得顾客12、和相关方的信任,才有助于组织的持续成功。方的信任,才有助于组织的持续成功。o22)理解:)理解:质量标准取决于顾客,必须同顾客沟通。质量标准取决于顾客,必须同顾客沟通。o将顾客明示的、隐含的要求转换为具体的技术条件将顾客明示的、隐含的要求转换为具体的技术条件和相应的质量标准。和相应的质量标准。o注重顾客的合理要求和不太合理的要求,注重顾客的合理要求和不太合理的要求,尤其是临尤其是临界要求界要求吸引顾客的关键吸引顾客的关键。o注重顾客群体中关键个体的人文要求。注重顾客群体中关键个体的人文要求。o顾客的要求要与经济杠杆(货款的回收)相结合。顾客的要求要与经济杠杆(货款的回收)相结合。引13、言引言理解理解o1.1.以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点o33)落地:)落地:o公司是一个价值交换的平台,遵循价值链和价值交换的原则。公司是一个价值交换的平台,遵循价值链和价值交换的原则。o谁是顾客:接收我们产品和服务的人(价值链上、内部、外谁是顾客:接收我们产品和服务的人(价值链上、内部、外部)。部)。o顾客关注什么:品质、数量、交期、价格、服务顾客关注什么:品质、数量、交期、价格、服务o我们关注什么:价值交换我们关注什么:价值交换o如何关注:将顾客的需求转化成我们具体(过程、岗位)的如何关注:将顾客的需求转化成我们具体(过程、岗位)的工作内容、技术指标、质量指标、服务指标。14、去实现工作内容、技术指标、质量指标、服务指标。去实现它!它!!!o44)形成质量价值观:顾客是对的。(案例:。)形成质量价值观:顾客是对的。(案例:。)引言引言理解理解o1.1.以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点o55)核心:)核心:o和顾客实现价值交换,在买方市场,只有满和顾客实现价值交换,在买方市场,只有满足了顾客的要求,才能价值交换的顺利,只足了顾客的要求,才能价值交换的顺利,只有满足了顾客未来预期的要求,才有更多价有满足了顾客未来预期的要求,才有更多价值交换的机会,形成良性循环,才能有助于值交换的机会,形成良性循环,才能有助于公司的持续发展和成功!公司的持续发展和成功!o15、66)必须进行测量、评价:内部、外部顾客)必须进行测量、评价:内部、外部顾客满意度满意度交付结果的满意度。交付结果的满意度。引言引言理解理解o2.2.领导作用领导作用o11)含义:各层领导建立统一的宗旨和方向,并且创)含义:各层领导建立统一的宗旨和方向,并且创造全员积极参与条件,以实现组织的质量目标。造全员积极参与条件,以实现组织的质量目标。o22)理解:)理解:o领导决定方向、战略、目标和政策。领导决定方向、战略、目标和政策。o领导提供资源和环境。领导提供资源和环境。o领导培育诚信正直的质量文化(端正质量认识、执行领导培育诚信正直的质量文化(端正质量认识、执行质量纪律)质量16、纪律)o领导履行:指挥(命令)、指导、监督、协调、培训、领导履行:指挥(命令)、指导、监督、协调、培训、关爱、激励员工职能、问题处理、事故处理、改善创关爱、激励员工职能、问题处理、事故处理、改善创新、执行纪律。新、执行纪律。引言引言理解理解o2.2.领导作用领导作用o33)落地)落地o会议宣贯、提供支持、执行纪律、树立榜样、善待会议宣贯、提供支持、执行纪律、树立榜样、善待员工,利益分配。员工,利益分配。正确评估企业的各阶层的员工,对员工的贡献给予充分的肯定。正确评估企业的各阶层的员工,对员工的贡献给予充分的肯定。建立彼此的信任及排除员工的恐惧心理。建立彼此的信任及排除员工的恐惧心理。17、促进诚实开放的沟通方式。促进诚实开放的沟通方式。能够听取员工的意见。能够听取员工的意见。为员工提供适当的教育、训练和辅导,使其明白其自身工作与为员工提供适当的教育、训练和辅导,使其明白其自身工作与满足顾客要求的相关性和重要性。满足顾客要求的相关性和重要性。提供必须的资源。提供必须的资源。引言引言理解理解o2.2.领导作用领导作用o44)核心:)核心:o质量绩效的评价,领导自身的评价质量绩效的评价,领导自身的评价o坚持坚持引言引言理解理解o3.3.全员积极参与全员积极参与o11)含义:整个组织内各级人员的胜任、授权、激励和参与,是)含义:整个组织内各级人员的胜任、授权、激励和参与,是提高18、组织创造价值和提供价值能力的必要条件。提高组织创造价值和提供价值能力的必要条件。o22)理解)理解o影响产品质量的因素:人、机、料、法、环、测、时、信。人的影响产品质量的因素:人、机、料、法、环、测、时、信。人的因素排 位。因素排 位。七大因素,皆由人定七大因素,皆由人定。o全员质量意识。全员质量意识。o全员尽质量职能。全员尽质量职能。o全员尽质量责任。全员尽质量责任。o-实现以顾客为关注焦点的前提条件之一实现以顾客为关注焦点的前提条件之一o各阶层员工是企业之本各阶层员工是企业之本o只有他们的充分参与,才能使他们的才干为企业带来 的收益只有他们的充分参与,才能使他们的才干为19、企业带来 的收益2021-11-15Shinan24引言引言理解理解o3.3.全员积极参与全员积极参与o33)落地:)落地:o同员工沟通,以增进他们对个人贡献的重要性认识同员工沟通,以增进他们对个人贡献的重要性认识o促进整个组织的协作促进整个组织的协作o提倡公开讨论提倡公开讨论,分享知识经验,分享知识经验o让员工确定工作中的制约隐私,毫不犹豫的主动参与让员工确定工作中的制约隐私,毫不犹豫的主动参与o赞赏和表彰员工的贡献、钻研精神的进步赞赏和表彰员工的贡献、钻研精神的进步o针对个人目标进行绩效的自我评价针对个人目标进行绩效的自我评价o为评估员工的满意度和沟通结果进行调查20、,并采取适为评估员工的满意度和沟通结果进行调查,并采取适当的措施当的措施2021-11-15Shinan25引言引言理解理解o3.3.全员积极参与全员积极参与o44)核心:)核心:o和顾客交换价值的共享和顾客交换价值的共享薪酬、薪酬、激励的动态方案和持续执行!激励的动态方案和持续执行!2021-11-15Shinan26引言引言理解理解o4.4.过程方法过程方法o11)含义:将活动和相关的资源作为过程进行管理)含义:将活动和相关的资源作为过程进行管理,,可可以更地得到期望的结果。以更地得到期望的结果。o22)理解)理解o识别公司实现产品和服务所需要的所有过程,如:设21、识别公司实现产品和服务所需要的所有过程,如:设计策划、采购、生产、仓储、交付、服务、支持等。计策划、采购、生产、仓储、交付、服务、支持等。o关注每一个过程的输入和输出(交付的结果),提供关注每一个过程的输入和输出(交付的结果),提供输入资源,进行结果管理。输入资源,进行结果管理。o解决每一个过程中做什么、怎么做、谁来做、做的怎解决每一个过程中做什么、怎么做、谁来做、做的怎么样四大要点。么样四大要点。2021-11-15Shinan27引言引言理解理解o4.4.过程方法过程方法o33)落地:)落地:o将公司的经营活动划分成若干过程。将公司的经营活动划分成若干过程。定过程定过程o将22、所有过程按质量实现顺序串起来,确定相互之间将所有过程按质量实现顺序串起来,确定相互之间的作用(输入输出的关系、协调作业、支持作的作用(输入输出的关系、协调作业、支持作业)业)建流程。建流程。o领导负责过程间作用领导负责过程间作用关注交叉关注交叉。o过程质量负责人负责过程内部管控过程质量负责人负责过程内部管控管内部管内部o以结果交付以结果交付交结果交结果,o评价过程的结果、评价过程的效率评价过程的结果、评价过程的效率评绩效评绩效。2021-11-15Shinan28引言引言理解理解o4.4.过程方法过程方法o44)核心:)核心:o将需要输出的将需要输出的“交付的结果交付的结果”23、转化成过程中转化成过程中具体的技术、工艺、工作等指标,并加以测具体的技术、工艺、工作等指标,并加以测评,考察绩效。评,考察绩效。2021-11-15Shinan29引言引言理解理解o5.5.改进改进o11)含义:成功的公司,总是致力于持续改进。)含义:成功的公司,总是致力于持续改进。o22)理解)理解o运用运用PDCAPDCA循环,建立持续改进机制。循环,建立持续改进机制。o监督、检查,评审考核监督、检查,评审考核o内部审核、监督审核、跟踪审核、管理评审。内部审核、监督审核、跟踪审核、管理评审。o发现问题,采取纠正措施。发现问题,采取纠正措施。o发现隐含问题,采取措施24、。发现隐含问题,采取措施。o8D8D整改模式是一个不错的模板。整改模式是一个不错的模板。2021-11-15Shinan30引言引言理解理解o5.5.改进改进o33)落地:)落地:o建立各过程层次的改进目标建立各过程层次的改进目标o培训员工,掌握改进的培训员工,掌握改进的方法方法和工具和工具o确保员工有能力制定改进项目,并完成改进项目确保员工有能力制定改进项目,并完成改进项目o部署需要改进的项目部署需要改进的项目o评审、跟踪、评价改进项目的计划、实施、结果评审、跟踪、评价改进项目的计划、实施、结果o赞赏、表彰改进赞赏、表彰改进2021-11-15Shinan31引言25、引言理解理解o5.5.改进改进o44)核心:)核心:o改进的对象改进的对象方针、目标、结果的交付情方针、目标、结果的交付情况、效率的实现情况、。况、效率的实现情况、。o部署时机:品质例会部署时机:品质例会o工具:工具:8D8D模版模版2021-11-15Shinan32引言引言理解理解o6.6.以证据为决策依据以证据为决策依据o11)含义:以数据、信息、评价、测量的结果为依据,)含义:以数据、信息、评价、测量的结果为依据,决策更有可能产生期望的结果。决策更有可能产生期望的结果。o22)理解)理解o质量管理的所有决策工作,均要建立在组织运营事实质量管理的所有决策工作,均26、要建立在组织运营事实的基础之上。的基础之上。o方针、目标的设定;体系的建立;质量标准的建立。方针、目标的设定;体系的建立;质量标准的建立。o质量工具的运用;统计方法的运用。质量工具的运用;统计方法的运用。o决策过程、决策能力、决策的有效性证实(评价)决策过程、决策能力、决策的有效性证实(评价)2021-11-15Shinan33引言引言理解理解o6.6.以证据为决策依据以证据为决策依据o33)落地:)落地:o收集决策信息、数据、评价的结果收集决策信息、数据、评价的结果各级岗位提各级岗位提供决策信息(一定要养成通报信息的习惯)供决策信息(一定要养成通报信息的习惯)o分析决策的证27、据分析决策的证据o建立决策的过程建立决策的过程o制定决策的方法制定决策的方法o权衡经验和直觉权衡经验和直觉o决策决策o证实决策的有效性证实决策的有效性2021-11-15Shinan34引言引言理解理解o6.6.以证据为决策依据以证据为决策依据o44)核心:)核心:o透过现象看本质透过现象看本质o权衡经验和直觉权衡经验和直觉o组织原则很重要组织原则很重要o验证决策有效性验证决策有效性引言引言理解理解o7.7.关系管理关系管理o11)含义:价值链,各相关方相互依存,互利)含义:价值链,各相关方相互依存,互利的关系可增加双方创造价值的能力。的关系可增加双方创造价值的28、能力。o22)理解)理解o合作伙伴、雇员、供方、顾客、投资者、政合作伙伴、雇员、供方、顾客、投资者、政府、商协、社区府、商协、社区o这些关系均影响到公司的绩效,管理这些关这些关系均影响到公司的绩效,管理这些关系,以 限度的发挥在绩效方面的作用,系,以 限度的发挥在绩效方面的作用,尤其是价值链上供方及合作伙伴的关系网。尤其是价值链上供方及合作伙伴的关系网。2021-11-15Shinan36引言引言理解理解o33)落地:)落地:o识别所有关系方:合作伙伴、雇员、供方、顾客、投识别所有关系方:合作伙伴、雇员、供方、顾客、投资者、政府、商协、社区资者、政府、商协、社区o明确价值29、链关系,优先管理的顺序,建立短期权衡和明确价值链关系,优先管理的顺序,建立短期权衡和长期考虑的关系。长期考虑的关系。o收集相关方共享的信息、资源和专业知识。收集相关方共享的信息、资源和专业知识。o拟定关系管理的方式、方法拟定关系管理的方式、方法o实施拟定的的方式方法,履行关系管理实施拟定的的方式方法,履行关系管理o评价、测量相关方绩效,并报告相关方,增加改进的评价、测量相关方绩效,并报告相关方,增加改进的主动性主动性o开展积极的改进活动开展积极的改进活动o承认、鼓励、表彰相关方的价值绩效、改进成果承认、鼓励、表彰相关方的价值绩效、改进成果2021-11-15Shinan37引言引30、言理解理解o特别的,供应商(服务商)的管理:特别的,供应商(服务商)的管理:o建立稳定的供应体系,非体系内不采购。建立稳定的供应体系,非体系内不采购。o确立管理的原则、方式、方法确立管理的原则、方式、方法确保有利,准确保有利,准时付款,遵循游戏规则;交新朋友不忘老朋友。时付款,遵循游戏规则;交新朋友不忘老朋友。o共建价值链,共同发展:战略同盟。共建价值链,共同发展:战略同盟。o共商处理问题的方式、方法。共商处理问题的方式、方法。o建立供应体系的机制,建立供应体系的机制,QSTCQSTC模板是一个不错模板是一个不错的方案。的方案。o评价、测量绩效(供应、服务),表彰、鼓励。31、评价、测量绩效(供应、服务),表彰、鼓励。2021-11-15Shinan38引言引言理解理解o7.7.关系管理关系管理o44)核心:)核心:o建立价值交换准确、及时的互利规则建立价值交换准确、及时的互利规则2021-11-15Shinan39引言引言标准原文标准原文2021-11-15Shinan40引言引言标准原文标准原文2021-11-15Shinan41引言引言理解理解o1.过程方法旨在提高公司实现既定目标的有过程方法旨在提高公司实现既定目标的有效性和效率。效性和效率。通常的职能层级结构:垂直管理,终顾通常的职能层级结构:垂直管理,终顾客、相关方并不总是很明确。边32、界接口问题客、相关方并不总是很明确。边界接口问题不如本部门短期目标优先考虑。(不如本部门短期目标优先考虑。(措施关注措施关注职能职能)过程方法:识别过程,过程的输出结果便过程方法:识别过程,过程的输出结果便是过程与过程间的作用(输入、输出)是过程与过程间的作用(输入、输出)见下页图:见下页图:2021-11-15Shinan42引言引言理解理解2021-11-15Shinan43引言引言理解理解o2.2.过程方法确保实现公司预期的结果和避免过程方法确保实现公司预期的结果和避免非预期结果非预期结果过程方法教会了我们如何基过程方法教会了我们如何基于风险的思维对过程进行管理。于风险的思维对过程33、进行管理。o需注意:需注意:必须从增值的角度考虑过程必须从增值的角度考虑过程理解并持续满足要求理解并持续满足要求获得过程绩效获得过程绩效在评价数据和信息的基础上改进过程在评价数据和信息的基础上改进过程2021-11-15Shinan44引言引言理解理解o3.3.单一过程要素的作用如图单一过程要素的作用如图11所示,可采用所示,可采用SIAORSIAOR法分析法分析画出图来,俗称画出图来,俗称“乌龟乌龟图图”,或,或“章鱼图章鱼图”oSS输入源(前过程的输出结果)输入源(前过程的输出结果)oII输入(资源)输入(资源)oAA活动(实现、检测)活动(实现、检测)oOO输出(结果:物34、资、能量、信息)输出(结果:物资、能量、信息)oRR输出接受方(后续过程)输出接受方(后续过程)2021-11-15Shinan45引言引言标准原文标准原文引言引言理解理解PDCAPDCA循环是一种动态的方法,教会了我们工作的方法,循环是一种动态的方法,教会了我们工作的方法,处理问题的过程和方法处理问题的过程和方法本标准的结构就是一个典型的本标准的结构就是一个典型的PDCAPDCA应用,如下图所示:应用,如下图所示:2021-11-15Shinan46引言引言标准原文标准原文2021-11-15Shinan47引言引言理解理解2021-11-15Shinan48引言引言标准原文标准原35、文2021-11-15Shinan49引言引言理解理解o1.1.风险:不确定性的影响。风险:不确定性的影响。针对目标针对目标影响:偏离预期(目标),可以是正面,也可以影响:偏离预期(目标),可以是正面,也可以是负面的。是负面的。表现为:参考潜在事件或结果、或两者结合,发表现为:参考潜在事件或结果、或两者结合,发生的可能性。负面时,称生的可能性。负面时,称“危机危机”;正面时,称;正面时,称“机遇机遇”。o2.2.应对风险和利用机遇应对风险和利用机遇建立并持续运行体系的目的之一:不合格。建立并持续运行体系的目的之一:不合格。工具。工具。2021-11-15Shinan5036、引言引言标准原文标准原文o同其他质量管理标准(同其他质量管理标准(ISO9000ISO9000族)互相支持。族)互相支持。o同其他管理体系兼容,但不包含其他管理体系的特同其他管理体系兼容,但不包含其他管理体系的特殊要求。殊要求。引言引言理解理解2021-11-15Shinan51引言引言标准原文标准原文2021-11-15Shinan52引言引言理解理解o指出了,建立、实施指出了,建立、实施IATF16949IATF16949的目标:的目标:o针对汽车主机厂的供应商(一级、二级、三级针对汽车主机厂的供应商(一级、二级、三级等),主机厂自己并不通过等),主机厂自己并不通过IA37、TF16949IATF16949认证。认证。o要求供应商在建立质量体系时,核心关注要求供应商在建立质量体系时,核心关注“持持续改进续改进”,强调,强调“缺陷,减少变差和浪缺陷,减少变差和浪费费”。就是说,坚持改进,注重,保证产。就是说,坚持改进,注重,保证产品的一致性,从减少浪费方面控制成本。品的一致性,从减少浪费方面控制成本。oIATF16949IATF16949是汽配行业的一个通用质量标准,是汽配行业的一个通用质量标准,为汽车主机厂和客户服务的。为汽车主机厂和客户服务的。2021-11-15Shinan531.1.范围范围标准原文标准原文2021-11-15S38、hinan541.1.范围范围理解理解o本本标准的适用范围标准的适用范围,有哪些需求的组织可以,有哪些需求的组织可以采用本标准,采用本标准可以得到什么结果。采用本标准,采用本标准可以得到什么结果。组织:为实现目标的一组人,有职能、职组织:为实现目标的一组人,有职能、职责、权限和相互关系责、权限和相互关系公司、单位公司、单位需要证明产品、服务质量稳定的公司需要证明产品、服务质量稳定的公司需要持续保证产品、服务质量稳定的公司需要持续保证产品、服务质量稳定的公司o注意:同质量管理注意:同质量管理体系的范围体系的范围,别混淆了。,别混淆了。2021-11-15Shinan551.1.范围范围标39、准原文标准原文本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:a)需要证实其具有稳定地提供满足顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力;b)通过体系的的有效应用,包括体系持续改进的过程,以及保证符合顾客和适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。注1:在本标准一中,术语“产品”仅适用于:a)预期提供给顾客或顾客所要求的商品和服务;b)运行过程所产生的任何预期输出。注2:法律法规要求可称作为法定要求。2021-11-15Shinan561.1.范围范围理解理解2021-11-15Shinan5722规范性引用文件规范性引用文件标准原文标准原文2规范性引用文件规范性引用文40、件下列文件中的条款通过本标准的引用而构成本标准的条款。凡是注日期的引用文件,只有引用的版本适用。凡是不注日期的引用文件,其 版本(包括任何修订)适用于本标准。GB/T19000:2015质量管理体系基础和术语2021-11-15Shinan5822规范性引用文件规范性引用文件理解理解o引用文件的适用性引用文件的适用性o本标准中的一些术语和概念,搞不懂,可以本标准中的一些术语和概念,搞不懂,可以查阅查阅GB/T19000GB/T19000:20152015o注意版本时间哦注意版本时间哦2021-11-15Shinan593.3.术语和定义术语和定义标准原文标准原41、文GB/T190002015GB/T190002015界定的术语和定义适用于本界定的术语和定义适用于本文件。文件。3.3.术语和定义术语和定义理解理解IATF16949:2016IATF16949:2016使用使用GB/T190002015GB/T190002015界定界定的术语和定义。的术语和定义。术语和概念,搞不懂,可以查阅术语和概念,搞不懂,可以查阅GB/T19000GB/T19000:201520152021-11-15Shinan60介绍一些术语和定义介绍一些术语和定义ISO9000术语(136)序号分类数量内容1有关人员的术语6 管理者、质量管理体系咨询师42、、参与、积极参与、管理机构、争议解决者2有关组织的术语9组织、组织环境、相关方、顾客、供方、外部供方、争议解决过程提供方、协会、计量职能3有关活动的术语12改进、持续改进、管理、质量管理、质量策划、质量改进、质量控制、质量保证、技术状态管理、更改控制、活动、项目管理、技术状态项4有关过程的术语8过程、项目、质量管理体系实现、能力获得、程序、外包、合同、设计和开发5有关体系的术语12体系(系统)、基础设施、管理体系、质量管理体系、工作环境、计量确认、测量管理体系、方针、质量方针、愿景、使命、战略6有关要求的术语15客体、质量、等级、要求、质量要求、法律要求、法规要求、产品技术状态信息、不合格(不43、符合)、缺陷、合格(符合)、能力、可追溯性、可信性、创新7有关结果的术语11目标、质量目标、成功、持续成功、输出、产品、服务、绩效、风险、效率、有效性8有关数据、信息和文件的术语15数据、信息、客观证据、信息系统、文件、形成文件的信息、规范、质量手册、质量计划、记录、项目管理计划、验证、确认、技术状态记实、特定情况9有关顾客的术语6反馈、顾客满意、投诉、顾客服务、顾客满意行为规范、争议10有关特性的术语7特性、质量特性、人为因素、能力、计量特性、技术状态、技术状态基线11有关确定的术语8确定、评审、监视、测量、测量过程、测量设备、检验、试验、进展评价12有关措施的术语10措施、纠正措施、纠44、正、降级、让步、偏离许可、放行、返工、返修、报废13有关审核的术语17审核、多体系审核、联合审核、审核方案、审核范围、审核计划、审核准则、审核证据、审核发现、审核结论、审核委托方、受审核方、向导、审核组、审核员、技术专家、观察员介绍一些术语和定义介绍一些术语和定义ISO9001关键术语(28)2021-11-15Shinan61序号分类数量内容1有关人员的术语6 管理者、质量管理体系咨询师、参与、积极参与、管理机构、争议解决者2有关组织的术语9组织、组织环境、相关方、顾客、供方、外部供方、争议解决过程提供方、协会、计量职能3有关活动的术语12改进、持续改进、管理、质量管理、质量策划、质量改45、进、质量控制、质量保证、技术状态管理、更改控制、活动、项目管理、技术状态项4有关过程的术语8过程、项目、质量管理体系实现、能力获得、程序、外包、合同、设计和开发5有关体系的术语12体系(系统)、基础设施、管理体系、质量管理体系、工作环境、计量确认、测量管理体系、方针、质量方针、愿景、使命、战略6有关要求的术语15客体、质量、等级、要求、质量要求、法律要求、法规要求、产品技术状态信息、不合格(不符合)、缺陷、合格(符合)、能力、可追溯性、可信性、创新7有关结果的术语11目标、质量目标、成功、持续成功、输出、产品、服务、绩效、风险、效率、有效性8有关数据、信息和文件的术语15数据、信息、客观证据、46、信息系统、文件、形成文件的信息、规范、质量手册、质量计划、记录、项目管理计划、验证、确认、技术状态记实、特定情况9有关顾客的术语6反馈、顾客满意、投诉、顾客服务、顾客满意行为规范、争议10有关特性的术语7特性、质量特性、人为因素、能力、计量特性、技术状态、技术状态基线11有关确定的术语8确定、评审、监视、测量、测量过程、测量设备、检验、试验、进展评价12有关措施的术语10措施、纠正措施、纠正、降级、让步、偏离许可、放行、返工、返修、报废13有关审核的术语17审核、多体系审核、联合审核、审核方案、审核范围、审核计划、审核准则、审核证据、审核发现、审核结论、审核委托方、受审核方、向导、审核组、47、审核员、技术专家、观察员2021-11-15Shinan623.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan633.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan643.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan653.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Sh48、inan663.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan673.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan683.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan693.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan703.3.术语和定义术语和定义标准原49、文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan713.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan723.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan733.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan743.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术50、语)行业专用术语)2021-11-15Shinan753.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan763.3.术语和定义术语和定义标准原文(特别介绍汽车标准原文(特别介绍汽车行业专用术语)行业专用术语)2021-11-15Shinan773.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.13.1.1控制计划:控制计划:o对所需要控制的产品,该产品满足客户要求所需要对所需要控制的产品,该产品满足客户要求所需要的系统和过程,进行描述的文件。的系统和过程,进行描述的文件。o核心含义:核心含义:确定产品确定51、产品确定产品的要求(满足客户的要求)确定产品的要求(满足客户的要求)策划需要的系统策划需要的系统目标、过程、方法、评价目标、过程、方法、评价策划所需要的过程策划所需要的过程目标(含实现的产品特性)、目标(含实现的产品特性)、人机料法环、验证、、反应。基于失效模式分人机料法环、验证、、反应。基于失效模式分析析2021-11-15Shinan783.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.2有设计责任的组织:有设计责任的组织:o有权建立产品规范、或者对产品规范进行更改的组有权建立产品规范、或者对产品规范进行更改的组织。织。o例:一般指功能件的生产组织,有设计责任,能够例:一般指功52、能件的生产组织,有设计责任,能够自己起草或修改产品标准。如:车桥、发动机、制自己起草或修改产品标准。如:车桥、发动机、制动器等等。其功能满足顾客要求,内部技术自行设动器等等。其功能满足顾客要求,内部技术自行设计,当有可能影响功能时,需要向车厂备案。计,当有可能影响功能时,需要向车厂备案。o例:对于车身件、结构件,无设计责任,一般按照例:对于车身件、结构件,无设计责任,一般按照车厂设计要求(需要修改设计,需请示车厂),进车厂设计要求(需要修改设计,需请示车厂),进行过程设计。行过程设计。o例:内饰件、附件,功能不等,参照而定,是否有例:内饰件、附件,功能不等,参照而定,是否有设计责任。设计责53、任。2021-11-15Shinan793.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.33.1.3防错:防错:o为防止不合格产品的产生,而进行的产品和为防止不合格产品的产生,而进行的产品和制造过程的设计和开发。制造过程的设计和开发。o涵盖了,系统、过程、规范、标准、指导书,涵盖了,系统、过程、规范、标准、指导书,以及工装、装备、模夹检、工量辅具等的策以及工装、装备、模夹检、工量辅具等的策划以及所采取的措施。划以及所采取的措施。2021-11-15Shinan803.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.43.1.4实验室:实验室:o进行检验、试验或校准的设施。进行检验、试验或54、校准的设施。o含义:所有用于产品检验、试验、验证,以含义:所有用于产品检验、试验、验证,以及设备设施量检具的校准等的资源(设备设及设备设施量检具的校准等的资源(设备设施环境等)施环境等)o测量、化验、分析、校准、功能性试验、测量、化验、分析、校准、功能性试验、型式试验(寿命试验)、路试(可靠性试验)型式试验(寿命试验)、路试(可靠性试验)等等2021-11-15Shinan813.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.53.1.5实验室范围:实验室范围:o受控文件,包含:受控文件,包含:o资格资格能做哪些特定的试验、评价、能做哪些特定的试验、评价、校准等。校准等。o能55、够做哪些测量、化验、分析、校准、功能能够做哪些测量、化验、分析、校准、功能性试验、型式试验(寿命试验)、路试(可性试验、型式试验(寿命试验)、路试(可靠性试验)等靠性试验)等o开展工作活动的设备清单开展工作活动的设备清单o开展工作活动的规范、作业指导书、标准等开展工作活动的规范、作业指导书、标准等2021-11-15Shinan823.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.63.1.6制造:制造:o这个好理解,就是制作或加工过程。这个好理解,就是制作或加工过程。o如生产材料的制备过程如生产材料的制备过程o生产过程、维修过程生产过程、维修过程o装配过程装配过程o热处理、焊接56、、喷漆、电镀、其他表面处理热处理、焊接、喷漆、电镀、其他表面处理过程。过程。2021-11-15Shinan833.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.73.1.7预见性维护预见性维护o基于过程数据,通过预测可能的失效模式以避免维基于过程数据,通过预测可能的失效模式以避免维护性问题的活动。护性问题的活动。o理解:避免维护维修所采取的维护措施。理解:避免维护维修所采取的维护措施。o举例:设备维护中,常常需要紧固已经松动的螺栓、举例:设备维护中,常常需要紧固已经松动的螺栓、或者检查螺栓是否松动。或者检查螺栓是否松动。提前在螺栓的紧固装配过程中,采取有效的放松提前在螺栓的紧固装配过程57、中,采取有效的放松措施;或者在维护过程中,采取有效的防松措施。措施;或者在维护过程中,采取有效的防松措施。避免了维护和下次维护问题的发生。避免了维护和下次维护问题的发生。2021-11-15Shinan843.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.83.1.8性维护:性维护:o为设备失效和生产计划外中断的原因而为设备失效和生产计划外中断的原因而策划的措施。策划的措施。制造过程设计的一项输出。制造过程设计的一项输出。o防止设备失效、工作出现意外,而采取的措防止设备失效、工作出现意外,而采取的措施。施。o体现在控制计划里。体现在控制计划里。2021-11-15Shin58、an853.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.93.1.9超额运费超额运费o合同约定的交付之外,产生的附加成本或费用。合同约定的交付之外,产生的附加成本或费用。o不仅仅指运输费用哦不仅仅指运输费用哦o采用了约定之外的运输方法、装车数量采用了约定之外的运输方法、装车数量o计划变更、延迟交付等计划变更、延迟交付等o核心:防止产生超额运费,一旦产生怎么办,有哪核心:防止产生超额运费,一旦产生怎么办,有哪方承担。方承担。o工作中、商务谈判中引起重视。工作中、商务谈判中引起重视。2021-11-15Shinan863.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.103.1.1059、外部场所:外部场所:o支持现场、且不存在生产过程的场所。好理解,支持现场、且不存在生产过程的场所。好理解,如发货场、仓库如发货场、仓库o3.1.113.1.11现场:现场:o发生增值的制造过程的场所。好理解,如加工、发生增值的制造过程的场所。好理解,如加工、装配等现场装配等现场注意:必须区分增值、必须但不增值、不是必须注意:必须区分增值、必须但不增值、不是必须也不增值。三种过程现场,重视增值过程现场、也不增值。三种过程现场,重视增值过程现场、优化必须但不增值现场、删掉不是必须也不增优化必须但不增值现场、删掉不是必须也不增值的过程现场。值的过程现场。2021-11-15Shinan87360、.3.术语和定义术语和定义理解理解o3.1.123.1.12特殊特性:特殊特性:o可能影响产品的性、法律法规的符合性、可能影响产品的性、法律法规的符合性、配合、功能、性能或后续过程的产品特性或配合、功能、性能或后续过程的产品特性或制造过程参数。制造过程参数。o如:外观特征、安装尺寸、配合尺寸、重要如:外观特征、安装尺寸、配合尺寸、重要的工艺尺寸、功能尺寸、功能(性能)指标、的工艺尺寸、功能尺寸、功能(性能)指标、寿命指标、可靠性指标。寿命指标、可靠性指标。2021-11-15Shinan884.4.组织环境组织环境标准原文标准原文2021-11-15Shinan894.14.61、1理解组织及其环境理解组织及其环境理解理解o公司确定的了目标和发展战略,必须识别外公司确定的了目标和发展战略,必须识别外部因素、内部因素影响质量管理体系达成预部因素、内部因素影响质量管理体系达成预期结果的能力。期结果的能力。o同时注意到内外部因素的不断变化,所以要同时注意到内外部因素的不断变化,所以要对外部因素、内部因素进行监控和评审。对外部因素、内部因素进行监控和评审。o建立获得外部因素的信息渠道。建立获得外部因素的信息渠道。o环境影响的分析法:环境影响的分析法:SWOTSWOT分析法。分析法。o那么具体有哪些环境因素呢?那么具体有哪些环境因素呢?2021-11-15Shinan62、904.14.1理解组织及其环境理解组织及其环境理解理解o内部因素:内部因素:o总体表现,如财务总体表现,如财务o资源因素,如设施、过程资源因素,如设施、过程运行、知识运行、知识o人力因素,如人员、文化、人力因素,如人员、文化、工会工会o运营因素,如工艺过程、运营因素,如工艺过程、生产交付能力、体系绩效、生产交付能力、体系绩效、顾客评价顾客评价o治理因素,如决策的规则,治理因素,如决策的规则,组织构架组织构架o外部因素:外部因素:o宏观经济,如汇率,经济宏观经济,如汇率,经济布局,通货膨胀布局,通货膨胀o社会因素,如失业率,教社会因素,如失业率,教育水平,公共假日育水平,公共63、假日o政治因素,如稳定、贸易、政治因素,如稳定、贸易、基础设施基础设施o技术因素,如行业、 技术因素,如行业、 o竞争力,如市场占有率,竞争力,如市场占有率,替代性替代性o影响工作环境的因素:如影响工作环境的因素:如法律要求法律要求2021-11-15Shinan914.14.1理解组织及其环境理解组织及其环境落地落地o组织环境具有综合性、复杂性和不确定性的组织环境具有综合性、复杂性和不确定性的特点。特点。o对组织环境的理解是一个过程,这个过程确对组织环境的理解是一个过程,这个过程确定了影响组织的目的、目标和可持续性的各定了影响组织的目的、目标和可持续性的各种因素。种因素。内64、部、外部内部、外部o组织的形成是为了实现某一特定目的,该目组织的形成是为了实现某一特定目的,该目的驱使组织去做每一件事。的驱使组织去做每一件事。o我们的任务:将我们的任务:将各。各。转化成一件一件转化成一件一件的具体事。的具体事。2021-11-15Shinan924.14.1理解组织及其环境理解组织及其环境落地落地o准确的说:公司要知己知彼知环境准确的说:公司要知己知彼知环境知己:形成自己的质量价值观、质量文化、质量绩知己:形成自己的质量价值观、质量文化、质量绩效、质量目标效、质量目标知道竞争对手:知道竞争对手:知道供方、社区、政府、国际等等政治、经济、文知道供方、社区、政府、国际等65、等政治、经济、文化的影响,并采取措施。化的影响,并采取措施。o展现在:展现在:企业的网站、宣传资料企业的网站、宣传资料新业务、新产品开发的可行性报告新业务、新产品开发的可行性报告企业年度社会责任报告企业年度社会责任报告企业的经营发展规划企业的经营发展规划等等方面等等方面动态的哦!动态的哦!2021-11-15Shinan934.4.组织环境组织环境标准原文标准原文2021-11-15Shinan944.24.2理解相关方的需求和期望理解相关方的需求和期望理解理解o1.不仅关注顾客的要求,还要对质量利益相不仅关注顾客的要求,还要对质量利益相关方的要求进行确定,并监视和评审所确定关方的要66、求进行确定,并监视和评审所确定的要求。的要求。o2.潜在相关方:潜在相关方:顾客、终用户或受益人、业主(股东)、顾客、终用户或受益人、业主(股东)、银行、外部供应商、雇员及其他为组织工作银行、外部供应商、雇员及其他为组织工作者、法律法规及监管、地方社区团体、者、法律法规及监管、地方社区团体、非政府组织等非政府组织等2021-11-15Shinan954.24.2理解相关方的需求和期望理解相关方的需求和期望理解理解o3.3.相关方的要求,可能表现在:相关方的要求,可能表现在:顾客对事物的要求:符合性、价格、性等顾客对事物的要求:符合性、价格、性等已与顾客或外部供应商达成的合同已与顾客或外部供应商达成的合同行业规范及标准行业规范及标准许可、执照及其他授权形式许可、执照及其他授权形式条约、公约及草案条约、公约及草案和公共机构及顾客的协议和公共机构及顾客的协议组织契约合同的承担义务组织契约合同的承担义务2021-11-15Shinan964.24.2理解相关方的需求和期望理解相关方的需求和期望理解理解o4.4.可开展的工作:可开展的工作:o11)收集信息)收集




ISO20000认证的关键点 1. 确保各项服务管理计划均有实施凭证 服务管理计划凭证指的是服务管理政策、计划和方法以及任何与这些相关的行动的审计凭证。大多数这些关于服务管理计划和操作的凭证应该存在于正式的文档,确保各项工作都在按照计划进行实施。 2. 文档管理规范 针对文档创建和管理的过程来保证各流程服务特性被恰当的描述。 3. 各类文档的存档方式 为确保已有凭证的可用性,需要建立起一套将各类文档保护起来的备份策略。 ISO 20000认证关键点 服务管理中的服务支持人员应该具备由适当的培训所支持的工作能力。组织应该对每个服务管理角色定义必要的能力,并保证个人能意识到他们自己的工作对整个服务上下的重要性以及对服务品质完成的必要性。组织应该提供培训或采取行动来满足这些需要,并实施行动有效性的评估。 组织应该开发和加强员工工作的专业能力。在征召新人的过程中,应该针对职位的描述、服务管理目标和整个服务质量目标检查职位申请人的情况有效性,确定申请人的特长、弱点和潜在能力。为了安置新的或扩展服务的员工,使用新技术,安排服务管理人员开发项目团队,不断计划和填补由于人员周转造成的缺口。员工应该在服务管理相关领域得到训练,应该开发他们的团队工作和领导技能。对每个人的训练记录以及训练的说明应该被保留。 文档管理 概述 每一个组织都希望结合自身特色有效管理和实施所有IT服务所需的方针和框架,这就意味着需要制定恰当合理的管理政策、计划,用以规范、细化相关的活动,使管理使命、目标得以落实。这些管理政策、计划、活动记录将以文档作为载体进行保存,并在实施过程中指导服务开展,成为落实服务管理政策、计划的保障和检验实施效果的依据。 文档管理(Documentation Management)是针对文档创建和管理的过程,用以确保服务特性、管理政策、计划被适时的、恰当的描述,以便控制和管理与质量体系有关的文档资料,确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所都能得到和使用相应体系文档的有效版本。 以下是文档管理相关的一些概念: 受控文档:指按组织管理要求进行审批、登记、分发并能确保收回、销毁的文档。受控文档需要对文档的版本进行严格控制,确保文件的 有效性。一般来说这些文档是长期使用并始终处于修改和换版状态的,如组织的规章制度。 质量文档:质量体系要求的各流程各种类型文件和记录所要求的形成文件的过程和程序、要求的记录,以确保服务管理的有效计划、运行和控制,包括以任何形式或类型的媒体作为载体的文件化的服务管理方针和计划、文件化的服务等级协议、方法、流程、流程控制记录等。 文档访问控制:文档访问控制实质上是对文档访问者使用受控文档的限制,它决定是否允许访问者对不同类型的文档进行借阅、更新、发布等操作。并通过制度及工具确保只有经授权的用户,才允许对相应的文档进行相关操作。 目标 文档管理的目的在提供服务管理政策、计划和方法以及任何与这些相关的行动的凭证,以达到有效管理和实施IT服务的政策和框架这一目标。为达到这一目标需要通过以下几个方面来实现: (1) 完善组织的质量文档管理,控制和管理与质量体系有关的文档资料,确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所都能得到和使用相应体系文档的有效版本。 (2) 建立不同类型文件和记录的编制、评审、批准、保持、销毁和控制的程序和职责。 (3) 满足组织文档内容管理需求,包括建立组织文档体系架构,规范组织文档命名规则,对不同类别的文档的生命周期进行分类管理,包括文档生成、文档更新、文档发布、文档借阅、文档销毁; (4) 完善文档备份机制以确保文档的可用性,并针对不同类型的文档进行分级分类的信息管理,文档访问控制信息、防止信息泄露。 有效的文档管理可以改善IT服务提供者的管理难度,推动质量体系的落地、促进各流程工作的开展。 与其他流程的关系 文档管理工作是质量体系实施中所不可缺少的一部分,从一定意义上讲,ISO 20000的实施就是制定策略及计划,按照计划实施,生成文档、讨论文档并终确定文档的一系列过程。当然,ISO 20000实施绝不是就是“纸上谈兵”,这里所说的文档包含的内容非常广泛,其中有很多是服务管理方针和计划、文件化的服务等级协议、方法等,但更加关键的是,这些文档中还包括流程和流程控制记录等,当具体工作和活动执行过后,文档就成了审计的凭证。所以,我们可以说,文档管理与ISO 20000各个流程都息息相关,其专业化程度可以是反映整个ISO 20000管理水平的一个侧面。 文档访问控制需按照信息管理流程要求进行对文档进行分级,并对不同分级的文档进行权限管理,控制文档的访问者,确保信息。 活动和过程 1. 文档分类 文档分类可从多个角度进行,包括从保存介质上的分类、从内容上的分类、从使用范围的分类等。 一般来说,文档从内容上分类可分为管理文档、技术文档;从保存介质上分,可分为纸质文档、电子文档;从使用范围来分可分为公开使用、内部使用等。 不同的文档分类方式,对于文档管理的意义也是不同的,例如对文档内容的分类,旨在建立文档知识体系架构,一方面通过统一规划的文档架构能清晰地对已有的各个流程的进展情况进行管理、跟踪、审计,另一方面文档分类也可指导组织的知识体系建立,是组织整体管理思路的展现。而从文档使用范围的分类则提出了对文档访问控制的要求。 2. 文档控制 受控文档的审批、发布、发放、分发、更改、保管和作废过程中应符合信息管理流程的相关要求。受控文档应做好版本管理,以保证需要文档者获得 版本文档。 (1) 文档的编写、审核、批准 文档需按文档编写规范进行编写,文档内容在发布前须经相关负责人审核以规范文档格式,确保文档准确、恰当地描述管理政策、计划,确保文档内容的真实性。经审核的文档由负责人批准后可进行发布。 (2) 文档发布 文档由文档撰写/修改者提交,经由相关责任人批准后统一、集中的发布在相关处所。为使阅览者得到和使用相关文档的有效版本,文档需进行统一的发布管理以保证文档发布版本的 性。 (3) 文档的归档控制 各类文档由文档管理员根据内容、年度、部门等情况定期进行归档。 (4) 文档阅览 组织根据信息管理流程对文档进行分级,对文档及文档的历史版本进行访问控制,设定各类文档的访问列表,并通过工具的使用确保文档被适当保护的同时也要方便阅览者阅览文档。 (5) 文档更改/销毁 文档由原文档编制人或相关管理人员进行修改,经负责人审核批准后进行发布,替换老版本。 纸质文档更改后的文档按该文档发放清单逐次回收更替原文档;文档更改除特别批准外,一律采用以旧换新方法进行。回收文档的文档需进行统一的保管,机密文件应集中销毁。 (6) 文档权限管理 文档权限管理又称文档访问控制,各类受控文档需按照信息管理流程要求进行分级,并对不同分级的文档进行权限管理,控制文档的访问者,确保信息。文档权限管理包括对文档阅览、文档上载、文档修改、文档审批等权限的集中管理。 (7) 文档的修订 文档不是封闭的、静止的,随着业务发展、技术更新,文档需要不断地修订,保持其有效性,以适应不断变化的管理需求。秉承PDCA的管理理念,对文档,特别是质量体系文档提出在规定时间内至少修订一次的要求,整理文档修订计划,检验落实情况,督促文档及时修订,确保文档的有效性。 (8) 制定文档命名规范 文档的规范化程度反映出文档管理的水平,规范化首先需要对文档进行内容分类,概括同类文档的共同点,以此作为文档规范化、模板化的依据。文档规范化、模板化有利于对文档进行分类管理,通过经验累积分析找出各类文档的不足之处。文档命名规范属于文档规范化的一部分,制定文档命名规范需要跟据组织需求对文档进行分类,不同类别的文档使用相应的命名规范,便于文档的查找,并为文档的分类管理奠定了坚实的基础。 流程控制 1. 文档管理流程的角色定义、职责 (1) 文档管理员 负责管理各类文档,拟定文档修订计划,根据管理要求对各类文档进行分级,设置不同级别文档的权限。组织可根据自身特点设一个或多个文档管理员管理文档。 (2) 文档审核员 负责文档合规性管理及审计。 2. 管理工具 (1) 电子化的文档管理平台 文档分散为文档管理带来许多问题,包括文档查找、文档版本控制、文档管理等。组织建立起文档管理平台后,可通过集中文档、统一管理的方式,在平台上共享各类工作文档,提高了文档的使用频率,使文档发挥出 的效用。完善的备份机制,全文检索功能,文档版本控制的功能,文档电子审批功能,文档归档功能,信息权限管理功能等等,为组织提供了、便捷的文档处理中心,提高了文档的及时性和准确性。 (2) 制度评审体制 为保证各类流程管理制度及时更新,组织须规范规章制度建设活动,建立和完善规章制度体系,制定流程管理制度更新计划,定期组织制度评审会,对流程拟新增发布、修订、合并及废止的规章制度进行评审。制度评审会对流程管理制度的合规性、合理性、严密性和操作性进行评估,并及时废止失效的制度,确保各流程管理制度能及时优化,同时通过制度评审会,组织内部对各流程管理制度达成一致的见解,为管理流程的落实做好铺垫。 (3) 关键指标KPI指标的设置 文档管理成功与否在于两点:其一是否建立合理的文档管理体系。文档管理体系可通过规范各类文档的定义,规范文档的编写,定义各项工作的可交付文档,以此来检查各项工作的开展情况,也便于对文档的日常维护和查找。当然,合理的文档管理体系不是一朝一夕能够建成的,需要长期累积,并在实施中不断完善,适应不断变化的管理要求。 文档管理另一个要求就是能够控制和管理与质量体系有关的文档资料,确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各


ISO9000认证 控制所有过程的质量 ISO9000族标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上的。一个组织的质量管理就是通过对组织内各种过程进行管理来实现的,这是ISO9000族关于质量管理的理论基础。当一个组织为了实施质量体系而进行质量体系策划时,首要的是结合本组织的具体情况确定应有哪些过程,然后分析每一个过程需要开展的质量活动,确定应采取的有效的控制措施和方法。 质量管理的中心任务是建立并实施文件化的质量体系 质量管理是在整个质量体系中运作的,所以实施质量管理必须建立质量体系。ISO9000族认为,质量体系是有影响的系统,具有很强的操作性和检查性。要求一个组织所建立的质量体系应形成文件并加以保持。典型质量体系文件的构成分为三个层次,即质量手册、质量体系程序和其它质量文件。质量手册是按组织规定的质量方针和适用的ISO9000族标准描述质量体系的文件。质量手册可以包括质量体系程序,也可以指出质量体系程序在何处进行规定。质量体系程序是为了控制每个过程质量,对如何进行各项质量活动规定有效的措施和方法,是有关职能部门使用的文件。其它质量文件包括作业指导书、报告、表格等,是工作者使用的更加详细的作业文件。对质量体系文件内容的基本要求是:该做的要写到,写到的要做到,做的结果要有记录,即写所需,做所写,记所做的九字真言。



1. 由于外包是由外部组织完成的,对外包组织的控制相对于组织内部,较为困难。这些控制包括资源保障(包括设备、人力资源、信息等)、过程策划、过程控制、监视和测量、产品标识和可追溯性等。 2. 外包方作为一种资源,受限于地理区域或其它原因,有时是稀缺的,如电镀厂。一个区域可能仅存在一家电镀厂,产品需要电镀只能选择这一家,电镀厂就缺乏动力来迎合组织提出的管理或协作要求。组织很难通过自身努力来改善这些现状。 3. 外包的过程、产品和服务虽然对组织很重要,但外包费用不高,无法引起外包方的重视。如快递一台仪器,虽然运输过程中的产品防护非常重要,但由于快递费用有限,承运方对产品防护的要求仅能按其快递规范来执行,企业很难对承运方施加足够的控制。这一现象在中小企业当中更为明显。 4. 现代经济是分工和协作的经济,一个组织的外包活动通常非常多。认证审核组在有限的工作时间内对挑出的重要外程中进行检查,通常只能查个皮毛,仅对控制的形式和结果作评价,对有效性和适宜性无法深入检查。 5. 外包的运作和控制有时分布在采购部门之外,在其它部门检查时容易忽视对外包的审核。 6. 认证准则中关于外包的要求描述的很抽象,审核组很难作出外程控制是否适宜、有效的结论。 四)常见的外包形式和控制方法。 1)常见的外程及存在形式: 过程外包:设计外包、生产外包、工序(加工)外包、运输外包、售后外包等; 职能外包:培训外包、食堂管理外包、计量管理外包、设备维保外包、厂区物业外包等; 2)外包活动控制的方法及分析: A)控制外包方整个管理体系的控制,参与外包方管理体系的策划和监视,如PPAP。 相关概念: Production Part Approval Process 生产件批准程序,即生产件认可过程,要求按照事先批准的程序生产,制造出的样件用于验证生产能力。 需要提交的保证材料主要有生产件尺寸检验报告,外观检验报告,功能检验报告, 材料检验报告;还包括零件控制方法和供应商控制方法; 主要是制造型企业要求供应商在提交产品时做PPAP文件及首件,只有当ppap文件全部合格后才能提交;当工程变更后还须提交报告。 B)组织二方审核。以组织的名义对其供方实施现场审核并出具审核结论,审核准则由组织策划决定。外包方需对审核出具的不符合实施整改,并获得组织的认可。审核组可以由组织直接派出,也可以外聘审核员或外包。 C)体系或产品要求通过第三方认证或检测。要求外包方在承包前需获得指定或不指定认证机构的第三方管理体系认证,或要求外包方的产品通过第三方检测机构的委托试验或产品认证,如RoHS认证。 D)合同,质量保证和附加义务约定。一般情况下,组织均会与外包方签订有法律约束力的经济合同。通过合同来约束外包方的责任和义务。关键是看这些合同的条款,是否能保护组织的预期和利益。如果仅仅是外包方的格式合同,通常不能满足体系有效性的要求。 E)驻厂监造/质检/工程师。在外程非常重要,而外包方没有能力保证绩效时,可采用这种比较实用的措施。组织派出的人员,在现场参与策划,批准工艺,参与监视和测量等等,能有力保证外包方的外程满足预期的要求。 F)供应商调查、评价和业绩监视。外包方在承接外包业务之前,需要获得组织的认可。这个认可活动包括外包方的资质能力调查和评价、产品试制或试用,以及持续的外包绩效监视等。必要时,由组织委派审查组对外包方现场实施审查或(专业的、系统的、独立的)二方审核。这些是质量管理体系标准所要求的。环境管理体系则要求组织考虑将外包方的环境义务列入评价准则之中,对确保对外包方实施足够的影响。 G)检验和验证。无论是外包还是采购,检验和验证是有保证力的手段。检验需要投入检验所需资源,涉及管理成本,是组织考虑采用检验还是验证的主要因素。 五)认证审核应考虑的风险和有效性评价准则。 认证机构对申请组织实施认证审核并且颁发认证,是一种信用担保行为。认证机构根据经营环境和自身定位,以及相关方的期望和要求,制定认证评定的准则,对申请组织质量和环境管理体系运行符合性和有效性实施审核和评价,终作出认证决定。也就是说,对于不同的认证机构,不同的申请组织,会有不同的认证评定准则。而不能仅仅是符合法定要求。 评价外包的风险和外包控制的有效性,可以考虑以下几个方面: 1)外包的产品、服务和过程,对组织质量和环境管理体系的影响有多大。 A)如果外包涉及相关方的强制性要求,如法律法规、与组织的顾客签订的合同等,当外包控制失效,就会涉及违法违规或违反合同等恶性事故发生。某些外包的产品、服务和过程涉及性要求,比如说危化品运输,一旦失控,会造成对相关方(包括认证机构)带来很大的风险。 上述这些外包如果失控,应该成为认证评定的否决项。 B)有些外程虽然不涉及强制性要求,但对其公开申明的方针目标有较大的影响,或无法履行对相关方(如顾客)的承诺,或显著影响组织的体系运行(如因外包方未按时交付而导致停产)。这些外包失控产生的风险,主要是会对相关方(顾客、员工、股东、社会等)的利益造成侵害。审核组应在现场评价其风险等级,并出具不符合报告或观察项。 C)实践中,有很多外包对管理体系的影响比较小。组织没有识别或没有实施严格的管理,并不会对管理体系的有效性带来比较大的影响。审核时应抓大放小,或仅与受审核方作适当的交流。 2)外包控制方法的选择。前文已经描述了外包的几种常见的控制方法。实践中,组织常常是根据需要综合利用其中方法。每一种方法,对外包控制均有一定的效果(收益),但同时也均需投入一定的资源(成本)。将收益与成本相比较,就是效率。 以下几种情况,可以认为外包的控制方法或控制效果未达到认证要求: A)不符合GB/T19001-2016《质量管理体系 要求》和GB/T24001-2016《环境管理体系 要求及使用指南》二个标准关于外包控制的条款要求; B)外包的控制程度无法保证产品(和服务)的质量符合规定的要求,如产品的质量特性无法得到验证,无法向相关方证明外包质量受控; C)外包的实际控制效果影响了与相关方签订的合同(如销售订单或与社区签订的环保约定)的履行,如交付时间; D)外包产生的经济损失和运营风险,使组织无法保证具备稳定地履行与相关方签订合同的能力; E)外包的控制效果无法保证组织各层次目标指标的实现。 综上所述,认证审核组应在组织选择外包控制方法所考虑的效率,和认证风险之间取得一个适当的平衡。既不能片面强调组织的资源能力或经济效益,也不能妄顾认证机构的认证风险。




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1. 能够达到IATF 16949标准要求的信息和证据。其中,初次审核第2阶段和再认证审核是要查看IATF 16949所有要求的实施情况,而监督审核则不需要,但是必须在整个监督周期(一个监督周期至少有两次监督审核)中要查看覆盖IATF 16949所有要求的实施情况。 2. 管理层对其政策的责任。除了ISO 9001中的要求之外,管理层还应明确并实施公司责任方针,至少包括反贿赂方针,员工行为准则以及道德准则升级政策,评审质量管理体系的有效性和效率,以评价并改进组织质量管理体系,确定过程拥有者,由其负责组织的各过程和相关输出的管理等等 3. 管理评审的有效性和行动结果。管理评审应每年至少进行一次,如果内部或外部更改造成的顾客要求符合性的风险,这些风险又影响到有影响质量管理体系和绩效相关问题,那么应该提高管理评审频率。管理评审的输入是否齐全,管理评审的输出是否有效充分,特别是当未实现顾客绩效目标时, 管理者应形成一个文件化的措施计划并实施。 4. 政策、附近绩效目标、附近责任、附近人员能力、附近操作、附近程序、附近绩效数据、附近内部审核发现和结论之间的联系,以及客户组织或管理层的变化。 5. 基于过程的内部审核以及已实施的纠正措施有效性分析。 6. 自上次IATF 16949审核以来纠正纠正措施的有效性。 7. 顾客投诉和客户响应,包括评审适用的在线IATF OEM顾客绩效报告如:记分卡、附近特殊状况等。不同的IATF OEM有不同的要求,后续笔尖下的赛车手会和小伙伴儿们分享这些IATF OEM具体的要求。 8.用于确保实现关键顾客绩效目标的计划,并且在目标未达成时客户会有纠正措施计划。这里要特别提一下,如果针对没有达成的关键顾客绩效目标,没有相应的行动计划,或者有相应的行动计划但没有及时地实施,后者有行动计划同时也完成了但没有有效地实施,都被IATF 16949第三方审核员开具严重不符合 9. 企业收集、附近传递并实施顾客特定要求的具体情况,对于顾客特定要求的这些活动,IATF OEM成员(可以查看IATF组织的OEM投票成员)优先。在三年的审核周期中还要对顾客特定要求进行抽样来检查有效实施的情况。还有自上次IATF 16949审核以来新的客户要求的实施情况。 10.着重于审核直接影响顾客的过程,在相应的过程发生的场所审核过程、附近顺序和相互作用、附近绩效与确定措施以及对于这些过程的操作控制 11. 制造情况应在发生的所有班次审核,包括对换班的适当抽样。在第2阶段、附近再认证和转移审核中,每一班次的所有制造过程都必须审核。不允许对班次或过程抽样。在随后的监督审核周期中,对每一班次的所有制造过程都应审核。 12. 顾客关注点和相关过程文件之间的联系,包括任何变更的有效实施情况。相关文件包括控制计划、附近FMEA等。 13. 在生产车间的制造过程中,审核员会查看控制计划、附近FMEA以及相关文件的有效实施情况。 14. IATF 16949中所包含信息是否与实际运行和申报信息一致。 15. IATF 16949的认证结构判定依据是否持续满足。这里的认证结构有单个制造现场,具有扩展现场的单个制造现场,集团方案。




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