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密集架是一种专门用来存放档案的设备,但是我们在使用的时候总会碰到这样或者是那样的问题。
为了让我们使用的更加方便,我们一定要注意正确使用方法,不正确的方法不仅不好,还会给人身带来严重的伤害。有些人虽然认为自己会使用密集架,但是在使用的时候也总是会忽略一些细节,这样自然就会降低密集架的使用寿命。
这里由密集架厂家-泽密集柜技术负责人告诉大家密集架的正确使用方法如下:首先,我们必须要强调一点,就是存放档案千万不要一面排满档案,因为一面排满之后会导致密集架出现严重偏重的情况,这样情况在摇晃的时候有着非常可怕的危险。
在存放档案的时候,一定要将密集架两边都摆放均匀,而且还需要注意在摇晃的时候千万不要用力过猛,一定要均匀摇晃,这样才可以让密集架在运行的时候更加稳定。其次,还有一点非常关键,就是做好密集架的保养工作。看看密集架有没有松动的情况。
在保养密集架的时候,我们可以委托厂家的工作人员为我们保养,只有保养到位才可以让我们使用的更加灵活,让密集架更加坚固和耐用,这样才能保证我们的工作更加便捷。密集架厂家-泽密集柜技术负责人提醒大家,在使用密集架的时候,一定要遵守上述的原则,切不可以胡乱使用,因为这样的情况会降低密集架的质量,也会降低密集架的使用寿命。
密集柜早起源于日本。密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。
档案密集柜防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,密集柜需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔马林或%的酒精擦去霉菌,然后晾干。档案密集柜要做好防尘工作:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集柜,防止灰尘污染档案。
档案密集柜防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题,