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节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。底架一般分为组合式，加工精度高，具有对接互换性，便于运输和安装。轨道采用20x20方钢制作，有镀锌的，不锈钢管套的，可根据客户需求而定。搁板与扣勾的支承板，组合后平稳牢固，层与层的间距根据需要可自由。 每层搁板均匀受重，单面为50kg、双面可达100kg，如需要增大负重，可专门设计。由于办公密集柜体积较大，因此我们在使用之前要先考虑密集架的摆放位置。，内置压缩机组的办公密集柜还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁，避免密集架因清洁和散热而产生各种小毛病。 密集柜的使用说明及保养开启操作：整个列组在并列时，前后两列都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第三列移动密集档案架的时候，也应把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置。 摇把的操作：摇把为自动挂脱式机构，只有放倒摇把手柄，起摇至挂档时，就可摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。为起见，可以先行锁定，把单列锁定机构的开关扳手拨至关的位置，把架体固定在导轨上。
由于密集架组成部位琐碎，像轨道、底盘和手盘等零部件需严格检查一遍，否则将造成滑动不畅等。如果购买的是一些不正规的工厂出售的密集架，尽管采购的时候价格会很低，但是售后得不到解决了，因为他们的价格不足以支付将来的维修售后服务费，没有哪个厂家会赔本做生意的。 密集架拆装：密集架拆装需要的人员施工，切不可私自乱拆：一些客户因为办公地点更换或档案室、资料库重新规划，需要将原有的密集架进行搬迁。就会遇到密集架的拆装问题，密集架作为定制办公家具，拆装需要请人士进行，需要支付一定的费用。 很多客户客户在咨询多家后，会发现报价都超过自己的预计和想象。为什么密集架的额的拆装费用这么高呢密集架因为体积较大，基本上各个结构均为散装，为了发货及搬运方便，到达客户安装现场后进行拼装。密集架因为属于办公家具的一种，外观要求相当高，横平竖直，整齐美观，即使聚合在一起的缝隙也要尽可能小。 安装密集架的工人一般是较具水平的多技能安装工，普通人无法胜任，因为安装工需要传动机构协调平衡，需要调试地坪的水平度，需要克服钢板的形变和安装的间隙误差，整体密集架的外形，如何做到结构坚固的同时美观整齐，这点看起来简单，其实动手操作起来非常困难。
又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。
