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档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗等防护措施。档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。 档案库房墙体：档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能，墙体为24mm厚。为不影响办公楼整体外观，有大开窗的档案库房应在外墙窗洞内侧筑一道内墙以窗洞面积。档案用房建筑设备：档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。 档案密集柜的种类从材质上分为：冷轧钢板和不锈钢。从操作上分为：手动式，电动式，智能式。从布局上分为：关闭式，半封闭锁式，全式。除了这些，还有其他种类。因为现在的市场发展变化很大，而为了迎合客户的需求，对于密集架的设计也是多种多样。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放，有序管理，高度智能化。
按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。也是以后档案保存工作的一个发展方向，所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。 这些柜子与式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节。 密集柜开裂、脱落：涂层的开裂脱落可以说是家具涂层常见的一种问题，在早期的涂层表面会出现像头一样的裂纹，但是不及时处理，慢慢就会成片状剥落了，究其原因还是因为使用了相对比较劣质的涂料，或是涂料在喷涂时过度稀释所导致的。 也有可能是因为密集柜的表面在喷涂前处理不当造成的。解决方法是用刀刮去柜子表面已经松动或是剥落的涂料，如果在多层涂料上都发生剥落了，应当使用耐水的腻子进行修复，然后重新喷涂高质的面漆。密集柜霉斑：由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境，因此往往容易滋生霉菌。
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智能密集架和普通的文件柜不一样，它不能买来就能使用而是需要进行安装后才能正常使用，而且安装完成后需要先验收，这样做是为了保证产品能正常使用。那么，我们该怎么验收智能密集架呢。下面，我们就一起看看详细的方法。 安装好的智能密集架验收方法安装调试后：安装好的智能密集架需要先，测试下密集架的运作是否正常以及运作过程中整体产生的声音是否很大，以10cm内能否听到为准。检查密集架排列位置是否合理：密集架在使用前需要选择空间比较大的地方，且保证顶部留有足够的散热空间，侧壁不能紧挨墙壁。 密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。结构要求：装配结合结构；手动及电动密集架均为装配组合式结构，手动密集架配有一套手动运行结构;电动密集架配有电动和手动两套运行机构。 它们主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘等零部件组合而成；搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向高度，立柱上挂板孔间距为50mm。按规定铺设轨道、安装传动机构、防倒装置等；轨道可采用螺栓或射钉安装，突出地表或与地面齐平（埋入式）；设置防尘、防鼠、防潮和密封装置等。
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