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一、管理更加有序、有力、，同时提高存、调卷效率。
档案室为什么要用山东济宁密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用山东济宁密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加。同时，各种不同类型的档案放在档案山东济宁密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室山东济宁密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用山东济宁密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时山东济宁密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、山东济宁密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用山东济宁密集柜?这是因为山东济宁密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在山东济宁密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且山东济宁密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用山东济宁密集柜是很有必要的。
