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实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、江苏南通密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示江苏南通密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、多种方式，解决需求
电动江苏南通智能江苏南通密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且江苏南通智能江苏南通密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。
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随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案江苏南通密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案江苏南通密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案江苏南通密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
江苏南通密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。江苏南通密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在江苏南通密集架更适用于现在都市率的办公环境。
手动江苏南通密集架的操作流程主要有自锁柄、摇动把手、层板调节等几步，具体操作如下
1、自锁柄：每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动。
2、摇动把手：要分三列为一组打开，摇动时用力均匀不要用力过猛，以免链条受损。
3、层板调节：手动江苏南通密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时，先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
