它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。
在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。
密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。
智能密集柜的再一个使用场所就是类似于会计师事务所，律师事务所这样的地方，会计师事务所或者是律师事务所等地方常常会有很多的资料需要存放和整理，工作量是很大的，使用了智能密集柜之后大大的提高了工作效率，也节省了不少的成本。
智能密集柜再一个常用的场所就是档案室了，现在很多企事业单位都有自己的档案室，再就是11单位等也有档案室，由于智能密集柜的存储量大，性高，使用方便等优点，因此它在档案室的使用也是很频繁的。上面密集柜厂家-泽密集柜的张工程师为我们介绍的智能密集柜经常使用的一些场所，还不了解的朋友们可以看一看。
另外，智能密集柜在博物馆或者是一些个人的收藏馆和收藏室内也是经常会见到的，这些地方存放的很多都是贵重物品，而智能密集柜拥有极高的性，适合存放这样的物品。智能密集柜想要更加长久的使用需要做到两个方面， 就是要注重智能密集柜所使用的材质，购买品质好质量好的产品，第二就是要做好日常的维护和保养了，这两大方面缺一不可。
那么我们具体应该怎么做呢。下面就请密集柜厂家-泽密集柜技术负责人为我们介绍一下使智能密集柜保持光亮如新的方法。要使智能密集柜保持光亮如新就需要做到三点
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司专注从事 湖南碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架的设计、经销、安装及技术服务。为客户提供满意的方案配置、咨询提供、技术支持等一系列超值的价值与服务；公司主营产品： 湖南碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架。本着对客户热忱的服务、优异的品质和不断革新的理念、并配置各种先进的专业设备，确保我们有能力提供富有竞争力的产品和服务。
它的质量一直以来都是我们关心的，因此密集柜厂家-泽密集柜技术负责人建议大家在选择手动密集柜的时候，1是选择知名度比较高的厂家购买，这样的厂家会使用1的材料制作，确保手动密集柜的寿命更加长久。
如果我们所使用的密集架需要经常搬迁，那么就需要了解清楚搬迁的注意事情，以防止导致意外的情况发生。对于搬迁的密集架需要提前做好准备工作：包括清点，编号，装箱，在装箱之后一定要贴上序列号码。密集架搬到库房之后，就需要对箱子封条进行验收，并且对包装箱里面的档案逐渐检查和存放，接下来就请密集架厂家-泽密集柜的汪工程师给我们介绍一下，搬迁密集架需要注意的事情。
除了搬迁工作人员之前，其他人员禁止进入或者是靠近搬运队伍之中。对于每趟搬运的密集架一定要全程，安保人员和密集架搬运人群需要全程对密集架保护，每次搬运密集架的时候，一定要有专人对这个产品负责，在搬运结束之后还需要有一个书面总结，并且及时向领导汇报和存档。
关于密集架搬迁的需求：需要相关人员帮助完成密集架的搬运工作，比如说安保人员和搬运人员等，根据档案的保管要求，及时配置灭火器
