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应有过滤紫外线和防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。档案箱柜内应放置防虫，防霉，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。
为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘。
采用气体或干1型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。
1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国规范，数量充分的档案密集架。可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备。宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。
防火 很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。三，防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。
除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。四，防盗 资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。 密集架的运用非常的广泛，在金融产业中有着一个举足轻重的地位，不同的密集架所起到的功能也是不一样的，所运用到的环境也是不一致的。
对于密集架来说，放置的地方是有要求的，而且国也有相应的规定，只有专业的密集架厂家才对这方面有更深的了解，因此在订购密集架的时候，一定要找到专业的厂家才行，如果只是随便的找那些经销商，他们对于这方面一点不专业，可能带来的后果是不堪设想的。
2，按照国消防法规定，密集架的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了隐患，只是为了加大密集架的立方数，在这两点上尽量做更多的密集。
尽管人们在购买的时候首先会考虑标准规格的，但有的人会有着不同的需要。不同的规格的价钱都是不同的，如果不知道规格的问题，很容易稀里糊涂的选择了不需要的那种。在我们购买密集架的时候，一定把所有细节都问清楚了，然后再下单购买。
不然钱花多了事小，出问题了事大。我们常常听见有不法商贩销售劣质产品的消息，然后对自己买的东西进行了怀疑，花费很多时间对它的真实性进行辨别。这种做法是非常有必要的。下面我将介绍一些检查密集架要注意的地方。
首先是架子的表面。表面的好坏是人们辨别的 步。好的架子应该会进行抛光处理，它的表面应该要摸起来光滑。并且仔细去看的时候要不能看见裂缝，伤痕。然后便是各部件的连结处。如果连接处不牢靠，那么产品的质量就该值得怀疑了。
我们看到的连接处应该焊接的非常牢固，焊痕光滑，平整。档案柜后是看有没有进行镀锌处理。锌是不活泼的金属元素，所以它不容易腐蚀。镀在物品表面的锌能保证产品的使用年限。买东西档案柜重要的便是质量了。一分钱一分货，我们在买到密集架后，一定要仔细检查，及时让商家进行处理。