同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。
如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。
一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。
侧板款式新颖与库室装修风格协调一致、结构独特、强度高，正面按压不变形。挂板与立柱之间连接方式采用八挂钩扣接，八挂钩挂板相对于传统挂板，强度高，承重性能更优越，挂板与立柱对接处更牢固。?智能密集柜的自动保护系统说明：1.灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。
当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。2.红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。
移动密集架所有技术性能指标符合GB/T13667.手动密集架技术条件）标准，符合档案管理升级达标的要求。我们在订做密集架时，由密集架厂家提供的报价经常出现“主架、附架、固定列、移动列”等一些专业词汇。如果不理解这些专业术语，往往会被一些黑心厂家赚走了本不该花的钱。
列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指。靠墙的一列柜子,因为没有移动的必要,所以做成固定列可能降低成本,相反除了固定列以外的全是移动列；密集架的主架是由配件底盘、立柱、顶板、隔板、侧板组装而成的，能够完全独立的一组密集架；附架也称副架，是指缺少一片立柱和侧板，需要依附与主架，不能独立的连接货架。
虽然一字之差，却能造成不小的价格差异，下面就来了解一下这些术语的含义吧。主、附密集架连接既可以节省空间又可以降低成本，牢固性能也比单组密集架稳固，文件存储量也大大的提高。例如：两组独立的档案密集架需要四片立柱，但是把它们组合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。
我们在时间的密集柜移动到轻轻地，也能保证平稳，密集柜的性能 不可能是一拖，否则很容易影响到另外要注意不要让密集柜出现倾斜的情况下，因此，它可以保证其正常使用。
其次，密集柜档案或仓库安装应通风良好，并应始终保证室内干燥，通风，不要让在潮湿的环境下长期密集柜，它会很容易发霉，变形甚至生锈，影响其正常使用和使用寿命。第三，安装密集的橱柜时，尽量远离窗户，避免阳光直射。
尤其是在夏天，太阳很猛烈。如果不注意防晒，容易使表面褪色，油漆剥落。如果已经安装在窗户旁，则需在窗户上安装白色窗帘，有阳光时关闭窗帘。这既不会阻挡室内的光线，也不会阻止密集的橱柜被太阳直接照射。第四，密闭橱柜在正常使用时，不要将一些重物放置在橱柜顶部，否则很容易使密集型橱柜的柜门变形，使其无法紧闭，影响密集柜的正常使用，而放置在密集型橱柜中的数据也会产生一定的影响。
长期以来凯美办公家具有限公司坚持“发展经济、服务社会”的经营宗旨，以 辽宁铁岭手摇密集架、智能物证密集柜、图书馆智能密集柜、密集档案橱市场为导向，以科技为依托，科学管理，科学决策，不断总结积累生产技术经验，积j i引进先进的生产技术和设备，努力提高生产技术水平，提高 辽宁铁岭手摇密集架、智能物证密集柜、图书馆智能密集柜、密集档案橱产品科技含量，保持生产技术水平始终处于同行业较前位置。同时建立了一整套完善的售后服务体系，优化 辽宁铁岭手摇密集架、智能物证密集柜、图书馆智能密集柜、密集档案橱服务质量，注重服务实效，健全市场管理。跟踪市场调查，反馈用户意见，诚实守信，满足用户要求，取得良好效果。通过不断努力，企业管理水平明显提高， 辽宁铁岭手摇密集架、智能物证密集柜、图书馆智能密集柜、密集档案橱规模效益逐步扩大，企业综合实力不断增强，企业已迅速迈入经济发展的快车道，企业发展前景广阔。
