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避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
在选用密集架房间承重400KG/平米左右即可数量较多，密集架低于80组，要求房间承重400KG~600KG/平米可满足使用要求；大量档案库房密集架，100组以上，尽量满足国标1200KG/平米以上为宜。根据现有的安装经验，安装密集架通常在400KG左右为平常的。重型档案存放特殊物品存放承重要求另议。资料室柜子属于钢制办公家具是用来存保档案资料的柜子，一般柜子都是指带门的橱子，常用来存放保管档案文件。润鑫密集架网专业供应档案资料室专用密集档案柜、移动密集架、单面档案架、双面资料柜等，可以定做非移动式的玻璃资料柜也称为定做密集资料柜。资料室柜子规格尺寸根据您所存放的资料的类型不同定制不同的规格尺寸
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