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从安全性方面上看，智能密集架也更加优于手动密集柜。智能密集架采用高科技的电子控制系统，可以实现档案信息的精准管理，避免人为因素的干扰，保障了档案文件的安全性和完整性。而手动密集柜在存取过程中，容易发生意外，如意外碰撞、档案文件落地等，这些因素都会影响档案文件的完整性和安全性。 在实际应用方面，智能密集架已经被广泛使用在档案室中。随着现代科技技术的不断发展，智能密集架也将迎应用到更加广阔的范围领域。
2、智能密集架档案保护功能 自动温度计，为了档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。 智能通风管理，四个铁制柜面提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。 3、智能密集架的自动定位功能 为了方便工作人员管理和存取档案方便，架子内部装有led灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理安全、快捷、方便。
