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应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
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十几年前密集架的 生产成本不会低于千元，但当下工人工资与十几年前已经不可同日而语，所以即使再下降也不可能达到减半的程度。600元/立方的密集架并不能说质量好或不好，主要看这密集架到底是何尺寸，采用何种材料，有何售后服务等。定做类的加高、加宽密集架，按立方核算也有可能低于600元。因为一组大型密集架可能要2~3立方了。所以比较密集架的 的方法不是看立方单价，也不是看每组单价。比较同等质量密集柜价格的方法就是：我放多少份材料，你看得花多少钱购买密集柜，比如放一万份档案需要花费多少钱，让厂家给出这个价来比较是为合理正确的。30平米的档案室用什么档案柜，30几平米的档案室使用密集档案柜也称为移动密集柜、手摇密集柜。
将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。每节贮存物品重量不大于600kg。物体在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成。一列密集架可以存放多少本档案?您要先知道一列是多大，因为本身列就是一个变数，而非一个标准，因为一列可能长2米，也可能长3米，或长5米或更长等。需要了解密集架可以存放档案多少本可以这样来算。振兴标准档案按国标A4档案盒，4cm脊背的。
