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在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。 【三重保护系统】： （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。
（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。 【自动定位功能】： 【档案保护功能】： 智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。
【远程控制系统】： 在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。 6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。
再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了唯有重视日常的清洁与保养，才干使木家具历久弥新。 皮制家具保养加上真皮天然织维较无方向性， 皮革具有良好的耐热，耐湿及通风等特性。
无论平放，垂挂都呈再均匀的伸缩性，此外，真皮的染色不易褪色，并具有高雅的色泽，绝因此一直深受消费大众的喜爱。如何能维持真皮制品的动人外貌呢。平日的清洁是关键。一般颐养只须使用干净柔软的布料轻轻擦拭即可，佳的触感及亮丽的外表。
如果档案柜1的方式为：首先，要清理长期使用产生的污垢。请使用温水稀释的中性清洁剂（1%-3%先行擦拭，再以拧干的清水擦去清洁液，档案柜后再以干布擦亮，待全干后使用适量的皮革颐养剂均匀擦拭即可。 布质家具保养其舒适的触感与丰富的花色， 档案柜常使用在椅子和沙发的布料。
让传统家具的表情更为多样。一般罕见的颐养方法：当沾上灰尘，砂土等干性污垢时，只要轻轻拍去或用至于成粒的砂土，吸尘器吸净即可。则可用毛刷顺手向内轻刷，但不可使用硬毛刷，以免伤害布面。如果沾到饮料，果汁可先行用擦手纸巾吸去水分，然后以温水溶解中再使用干净的软布擦干，性洗洁剂擦拭。
密集架的时候一般都会考虑到密集柜的承重问题，其实档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的。
按照河北泽柜业有限公司的常规档案密集柜组宽900深度520高度2350内分6层作为该问题说明的例子。专业密集架如何选。其次在密闭方面应该选购精密过滤系统密集架，这样的密集架在生产过程中保障，无水气、无油污、无尘埃，这样的喷塑板材表面光滑，静电喷塑不含重金属可以做到零污染。
在内部工艺上隔板背面做加强化承重处理。好的密集架有搁板可以调整高度；有安装传动系统、有防倒装置及挡块等。根据实际空间和需求规格来选择密集架，只有这样在使用的时候才会更加快捷。好办法就是找个专业厂家，告诉他空间和需求，他们会根据空间布局合理设计出你要的规格，大大增加工作的效率。
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