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密集架使用3-5年需要保养。密集架材质为冷轧钢板，表面酸洗、磷化、静电喷涂处理，一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条，密集架出厂时这些配件都是有润滑油的，后期使用时间长了，灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完，在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命，密集架应该在使用3-5年的时候保养一下，保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。 移动密集柜是如今非常流行的档案装具，使用方便省力，减轻了档案管理人员的工作压力。移动密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平时该如何使用移动密集柜。 密集柜的移动，单列或者多列密集柜在地轨上行走，主要动力来自于转动摇把带动密集柜架体移动。密集柜资料的存取，密集柜需要手动摇开之后存取资料，而智能密集柜则可以实现密集柜架体自动移动，无需人力。



一、管理更加有序、有力、高效，同时提高存、调卷效率。 　　档案室为什么要用密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。同时，各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。




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