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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司 云南红河碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架产品自推出市场以来，其可靠的性能、人性化的设计、合理的价格、完善的售后服务为公司树立企业形象、开展业务奠定了良好的市场基础。吸引了众多客户青睐的目光， 云南红河碳钢金库门、古籍书库樟木密集柜、密集手摇式移动柜、图书馆密集架得到了广大客户的一致认可。
密布的架子有许多种，它们的用处也各不相同。例如， ??底盘车架组合，焊接底盘分段组合，精细加工，互换性好，规模宽；外表处理选用乳化剂、碱洗脱脂、磷酸铁锈、钝化末粉末喷涂，具有杰出的装修保护功能，附着力强，机架内壁处理办法和外观处理办法相同。
保护、手动密闭式链条传动箱行走组织，当结构运用一段时间后，可翻开底板，给链轮和轴承润滑油。??设备手动密集柜的库房应枯燥通风。结构的外表不允许长期辐照。导轨的沟槽应保持清洁和无杂物。严禁用汽油、高酒精、松香、香蕉水清洗喷淋外表。
这将使喷涂的塑料外表失去光泽和褪色。??在橡胶密封条上，每一柱之间均设有磁吸力，在结构顶部设备防尘板。密集柜也被称为密布柜和文件柜。可用于图书资料室、档案室、样品室等，用于图书、文件、财政凭据、物品的存储。
需在其背面中间采用≥800×70×15加强筋与搁板焊接加固，以达均匀承重80kg层以上。
为便于存取档案，在每列搁板下设有活动的工作台板。 3.档梁：档梁位于二层搁板的中间，为架体搁板的分隔梁，用于分隔架体双面存放的档案，应选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板，整根档梁。设计自锁式档梁，依靠档梁和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。
4.挂板：挂板为立柱与搁板之间连接的桥梁，由于它要承受搁板上档案的重量，因此需选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板。挂板与立柱的连接方式，有单扣勾挂板，双扣勾挂板两种。采用双扣勾挂板，挂板与搁板，立柱组合后则平整牢固，噪音低，搁板不易晃动。
5.侧板：侧板造型多样，分凹形侧包板，上下二段，三段，整体大侧板等几种。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板，钢板四周折弯，以保证侧板平直。对于分为上下二段，三段的侧面板，需保证上下二段，三段对接处的间隙小于2mm。
侧板上端安装两块目录框，便于装插档案目录。 6.顶板：顶板的形式有整体平板，下凹板两种，选用整体平板，便于清洁。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板。 7.面板：面板安装于架体首列，需选用厚度为1.2mm的冷轧钢板。
