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有多种措施，性性较高，方便工作，长久使用，对于密集架在日常使用中，这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。
密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集架都自动关闭。
当工作人员从其中某列密集架上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集架。
抽屉采用吸盘装置，限定装置或向内侧斜的形式，关抽屉时只需轻点面板，抽屉就会自动吸紧到位。为保证抽屉内外运行平稳，有的滑道两侧装有导向轮。
（三）泽密集架 传动装置 要求传动装置转动灵活，平稳，摇力轻，不得有卡滞，打滑等现象。传动装置由摇把，链条，传动轴，轴承，行政轮等组成。 1.摇把：有圆盘式，钟摆折叠式两种形式。钟摆折叠式摇把，把手可折叠，避免通行障碍。
摇把传动结构有棘轮式自动挂挡，自动挂脱式，插拉式等。采用棘轮式自动挂挡，则停用后摇把可自行停于垂直位置，当单列推移时，其他摇把不会跟着旋转，该结构摇把操作轻便，无噪声，摇把摇力不大于12N×标准节。 2.链条：传动链条有自行车链条，摩托车链条两种，链条要求承受驱动力较大，要求链条破断力≥1800kg，因此使用摩托车链条为宜。
3.传动轴：其用料有45＃ф20实心冷轧钢，45＃ф32的无缝钢管等，这两种结构各有优点。传动方式以中间传动，双轴驱动科学。 4.轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承，ARB-204万向轴承，HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。
人性化：1.防尘顶盖: 每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内 2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置 3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类一，档案室设施的基本含义企业档案室设施是维护档案，保障档案提供利用所需硬件的总称。
主要包括档案用房，档案柜架，温湿度控制，防潮，防火，防盗，防虫，防尘，防霉及计算机，网络，储存设备等。 二，档案室设施建设的基本原则 从本企业实际出发，档案柜大限度地维护档案的完整与，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机1和完整，二是指保证档案材料不缺少，不遗漏，不分割。维护档案的，一是指不发生丢失，火灾，水浸，霉变，虫害，鼠害等损毁档案的事故，二是指防止档案内容泄密。
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