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档案库房以东或南朝向为宜，屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm，窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门，外窗均应安装防盗网等防护措施。 7.档案库房地面应光洁，平整，耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，
抽屉采用吸盘装置，限定装置或向内侧斜的形式，关抽屉时只需轻点面板，抽屉就会自动吸紧到位。为保证抽屉内外运行平稳，有的滑道两侧装有导向轮。
（三）泽密集架 传动装置 要求传动装置转动灵活，平稳，摇力轻，不得有卡滞，打滑等现象。传动装置由摇把，链条，传动轴，轴承，行政轮等组成。 1.摇把：有圆盘式，钟摆折叠式两种形式。钟摆折叠式摇把，把手可折叠，避免通行障碍。
摇把传动结构有棘轮式自动挂挡，自动挂脱式，插拉式等。采用棘轮式自动挂挡，则停用后摇把可自行停于垂直位置，当单列推移时，其他摇把不会跟着旋转，该结构摇把操作轻便，无噪声，摇把摇力不大于12N×标准节。 2.链条：传动链条有自行车链条，摩托车链条两种，链条要求承受驱动力较大，要求链条破断力≥1800kg，因此使用摩托车链条为宜。
3.传动轴：其用料有45＃ф20实心冷轧钢，45＃ф32的无缝钢管等，这两种结构各有优点。传动方式以中间传动，双轴驱动科学。 4.轴承：轴承有带座外球面z390504型轴承，ARB-204万向轴承，HRI204双排滚珠调心轴承三种，选用HRI204双排滚珠调心轴承可使传动轴同心转动保证传动效果，使整列架行走畅顺平稳。
