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不过这种划分实质上也表现出了科学技术的发展的不同的阶段。当前的智能密集柜与前两种相对来说比较传统的密集柜相比，有点还是比较明显的。密集柜先是智能型档案密集架及集成管理系统。其次是无序存放，有序管理，高度智能化。
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对于任何一个单位而言，档案都是非常重要的，如果在档案的存储过程中发生了破损或者是丢失的事情，那简直是糟透了，使用智能密集柜刻不容缓。重要资料是每一个单位的重中之重，所以说选购正确的智能密集柜是理智英明的决策。
