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如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行全面的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
智能密集柜在使用的时候也需要避免刮伤，掉漆，脱皮等情况。在将智能密集柜摆放在一个固定位置之后，1不要移动或者是搬运了。如果需要搬运也需要注意一定要轻拿轻放。如果智能密集柜的表面出现了污渍，那么千万不要使用化学溶剂擦拭，可以使用干净的抹布并且蘸取少量的清洁剂擦拭。
如果用有腐蚀性的化学溶剂擦拭智能密集柜表面，那么就会导致智能密集柜表面油漆出现龟裂的情况，这样就会导致变色的情况发生，终会导致智能密集柜氧化和生锈。在平时清洁智能密集柜的时候，可以使用干净的抹布蘸取少许的清洁剂来擦拭，这样就不会导致智能密集柜出现腐蚀的情况。
在清洁的时候也需要注意，不要让智能密集柜接触到有腐蚀性的液体，或者是将智能密集柜放在有腐蚀性环境之中。虽然说智能密集柜是一款智能的产品，但是使用时间一长，或者是使用方法不得当，那么也会导致智能密集柜出现损坏的现象。
一旦在使用智能密集柜的时候，发现产品出现了损坏的情况，智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人提醒大家千万不要随意维修，1是找厂家的专业的人员，或者是保养师为我们维修，这样才可以更好的将问题排除。密集架是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为可以帮助我们保存一些重要文件，同时对这些重要文件进行妥善的保管，由此可见，现在密集架的销售量非常高。
