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智能密集架和普通密集架的显著区别是，大大提高了管理效率，提高了工作效率，并且系数更高。智能密集架在工作中是必备的办公家具，拥有合适的密集柜，可以长久的使用，也能减轻工作内容，带来很多的方便，对于智能密集架在选购时会有不同的价格，影响智能密集架的价格有哪些方面呢。
包括铁板的溥厚，因为在这一方面要考虑到智能密集架的承重问题，如果智能密集架所使用的材质达不到用户存放档案的重量，以后可能会出现变形，弯曲的现像，现在的标准智能密集架档案柜低的承重要求每层都要在80公斤以上，所以用户在选择智能密集架时要考虑到材质方面所以造的价格差异。
其次是用户需要的是不是常规的智能密集架，因为很多用户存放的档案大小不同，档案室房间的大小，房间的高低也不一样，所需要的尺寸也就不一样，比如标准的智能密集架高是2300（mm）而房间的高是2200（mm)这样所用的材料多少不同，同样决定了智能密集架的价格。
是材质，材质的好坏直接关系到智能密集架的价格，这也是档案柜主要的因素。另一方面是售后服务的问题。选择用好。服务好的厂家。
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
