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用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。
５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。
根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，
可以用先买全套密集柜然后分期付款或根据使用的重要程度来逐件购买。上述小李的问题带有普遍性，这也是许多经济不宽裕的年轻人购置密集柜时遇到的难题。
选购密集柜面临被迫适应密集柜厂商制造，销售和服务方式，特别是密集柜的尺寸大小，这个难题的解决需要厂家和客服者协调。在过去，密集柜行业粗放型高耗能企业也在1低碳政策的推动下，渐渐走向低碳，清洁。企业规模化1大环境对1手动密集柜企业还是相当有利的，对于加强与1市场的融合与接轨，提高企业1化经营水平是一个难得的机遇。
1偏重消费拉动经济发展，以及城乡一体化步伐的加快，对于具备战略策划的企业壮大资本实力，扩大生产和上市都有积极作用。合作发展化资源共享，息交流，分工细作，促使行业间的深层次发展与扩大。社会责任化密集柜企业要把发展战略和承担社会责任相结合，增强公识，提高员工工资和福利水平，推动企业更高层次的发展。
21世纪的 个河北，民营经济在一些地区以及占到了80%以上，对1的发展做出了巨大贡献。规模小，家族化运营的密集柜企业在受到社会发展的冲击，逼迫他们在企业管理方式上发生变革，形成规范的集权与分权相结合的公司治理结构。
