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智能密集柜作用三就是能够提供红外过道保护功能，机械锁保护功能，禁止操作保护功能等，这些保护功能都可以很好的确保管理人员和使用人员的人身，智能密集柜作用四就是用户可以在固定列上设置显示库房的相关息，并且还可以可通过固定列对本区的柜体进行集中管理。
智能密集柜的质量固然重要，但是使用过程中的这些注意事项也是很重要的，它对智能密集柜的使用寿命有着很大的影响。随着社会经济的不断发展，人们越来越依赖高科技带来的便捷生活，在繁忙的工作当中，哪些可以大大减轻工作压力，提高工作效率的办公家具是十分受欢迎的，比如说智能密集柜。
随着经济条件的改善，年轻的客服者会越来越认识到现代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金属连接件容易松动甚至脱落，板式密集柜的密度板不断散发刺鼻的气味，板式密集柜的样式极易过时，板式密集柜二次安装使用率较低，淘汰率较高等等。
档案室密集柜，文件柜的款式要简约文件柜的样式不能过于复杂，以简单，简约为主，这样才会显得简约时尚，,大气上档次，现代生活更流行简约。为了可以使企业的材料得到好的保管，密集架作为一种可以将各种不同的材料文件等，依照部门，品种，失密水平，内容或者其他详细的办法划分收纳的工具逐步产生，这就是档案柜产生的由来。软体档案柜档案柜对于档案柜用料是有规定的，国轻工业行业标准密集柜QB/T密集档案架智能档案柜密集档案架-密集档案架)中规定全钢制档案柜指除档案柜座底部外，外表全部使用密集柜动物钢制革包覆的档案柜，主要部位钢制革档案柜指档案柜坐面，靠背前面，靠背上沿面和扶手内侧及扶手上沿面均使用密集柜动物钢制革包。档案柜企业密集架倡议：密集架，交易公平合同规范。会员档案柜企业要做到价格合理，明码实价，明折明扣。制定规范合同及约定，忠实履行。不以垄断或优势地位订立不平等条款损害消费者权益。平等交易，正当获利，竞争有序。
