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首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜,为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内,存放相同的资料的情况下,使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70%的空间。更是减少了档案管理员的工作压力,使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。 第二点,使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案,大大的节省了时间,提高了工作效率,减轻了工作人员的负担。



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智能密集架的自动定位功能 为了方便工作人员管理和存取档案方便,架子内部装有led灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理安全、快捷、方便。智能档案密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化,还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。



按照不同的方面,密集柜可以分为以下几类: 一、按操作方式分: 1、手动密集架 手动密集架是所有密集架种类中较为普通的一种,也是众多企业单位用的更多的一种,它主要是通过手摇来移动密集架。此款密集架具有摇动轻便(小孩子也可以轻松摇动)、存储量大、承重力强的特点。 2、电动密集架 电动密集架与手动密集架类似,它主要是通过按钮来控制密集架的移动,较手动密集架来说,它的优势是更加省时省力。 3、智能密集架 智能型密集架是采用计算机控制和网络技术,实现密集架的远程控制和网络化管理。具有柜体内温度、湿度及烟雾自动检测报警,自动检索条码管理,触摸屏控制,语音提示,并且已实现资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置指示功能。不仅使资料查找一目了然,并且操作方便、快捷,使它成为档案管理人员的好帮手。




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