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智能密集架不仅以智慧化的管理设计为工作人员带来便利，针对档案人员的安全性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了灯光、电磁感应以及红外线感应保护，架体间有人时，无论是电脑或是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。值得一提的是，智能密集架设计中集成温湿度检测模块，对档案室的温湿度进行实时检测，当温湿度超出阀值，会发出温湿度调节提醒。通过连接温湿度设备，可实现档案室温湿度自动调节，智能通风等操作，确保档案处于一个良好的环境。
密集柜顾名思义就是储存文件档案的密度比较大，其实密集柜早出现在日本，因为日本国土面积小，***，用密集柜可以尽可能的节约空间，将空间合理的利用，但是说到底密集柜都要方便存储和存放管理资料，档案和文件，所以有些使用的功能还是要具备的，下面就跟随小编去看看智能密集架所具备的几项使用功能。在手动密集架的基础上，配置智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。无序存放，有序管理，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏上清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
