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一体式的智能化网络系统
智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统，可以实现架体的多方式操作。智能密集柜简单的说是一款智能软件，程序被安装于档案管理计算机内，从而建立一个档案库来管理档案的存取，当停电或者是后期偶尔故障时，手动或电动摇手柄可以手动开启密集架，实现双重开启保障。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编号，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。
智能保护，管理员省心
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。
智能化的档案定位系统
智能密集柜的便利就是为管理员“分忧解难”。智能型密集架架体上一般都装有LED灯定位系统，当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称，该档案所在列的智能密集柜架体会开启，所在位置的灯光会闪烁，从列到层，直接取用档案就可以了。这样的操作下，极大的方便了档案管理人员，减少了工作量，使档案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市场上受欢迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能密集柜作为档案存储的重要工具之一，不断减轻档案管理员的负担，使档案管理更加的轻便，这是工业技术发展的成果，也是消费者不断更新消费观念的结果。
1.设计。很多人在介绍文件柜制造工艺时，总会把这一步给忽视，其实，从客户询盘提要求之后，文件柜制造厂家就要根据客户的要求进行设计，设计的内容包括尺寸、空间、颜色、外观等等。这是制造前的步。
2.开料。用剪板机把冷轧钢板减除需要的尺寸，不同的客户、不同要求、不同样式等等，裁剪出的钢板尺寸也不一样。
3.冲压。这一项对技术的要求比较高，用冲压机把裁剪好的钢板冲出折角边和把手位置等等。其实，文件柜上不同的位置，去角的样式也有所不同，比如说文件柜的门板和侧板，上顶和底板都是不一样的。一般大的文件柜制造厂家，去角是流水线的操作。
4.折弯。使用折板机折出内折边和外折边，同样，文件柜的不同位置，折弯也有所不同。
5.点焊。当把所有的折弯做好以后，用电焊机点焊，大的制造厂家用的是无痕点焊机，点出来的文件柜表面平整，不用再次打磨。这时候，柜子的整体就做好了。
6.酸洗和磷化。点焊好的文件柜，要经过酸碱池做酸洗和磷化处理，这样可以去除板材外表的油脂和锈斑，为喷塑做准备。
7.喷涂。经过酸洗和磷化的文件柜放在喷塑车间完成喷涂工艺，此次工艺选用的是静电粉末喷塑，不仅产品光洁，还绿色环保。一般喷涂好的文件柜要经过高温加热。
8.组装成型。当喷涂完成后，文件柜就可以运到组装车间进行组装，隔板、滑道、抽屉、门板、锁具等等组装好之后，质检员检测，检测合格就可以包装成品了。
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外观尺寸：每组尺寸为高2300mm*长（也称为宽度）900mm*宽530mm(也称为深度、厚度)，内部为搁板六层，双面存放档案，外表一般为灰白色。
使用说明及、保养注意事项：
一、开启操作
1、整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。
2、摇柄的操作：摇柄为自动挂脱机构，只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅文档工作。为起见，可以先行锁定，把锁定机构的手刹旋钮示转“OFF”的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。
二、闭合操作
1、完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置，锁好总锁，即可。
2、关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
