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节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。底架一般分为组合式，加工精度高，具有对接互换性，便于运输和安装。轨道采用20x20方钢制作，有镀锌的，不锈钢管套的，可根据客户需求而定。搁板与扣勾的支承板，组合后平稳牢固，层与层的间距根据需要可自由。 每层搁板均匀受重，单面为50kg、双面可达100kg，如需要增大负重，可专门设计。由于办公密集柜体积较大，因此我们在使用之前要先考虑密集架的摆放位置。，内置压缩机组的办公密集柜还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁，避免密集架因清洁和散热而产生各种小毛病。 密集柜的使用说明及保养开启操作：整个列组在并列时，前后两列都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第三列移动密集档案架的时候，也应把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置。 摇把的操作：摇把为自动挂脱式机构，只有放倒摇把手柄，起摇至挂档时，就可摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。为起见，可以先行锁定，把单列锁定机构的开关扳手拨至关的位置，把架体固定在导轨上。
密集柜和柜虽然都是金属柜系列，但是，两者有着本质的区别。首先，密集柜是装档案用的，适用于大型档案馆、工矿企业档案室、事业单位档案室等。而柜则是、、、系统存放的必需品。制造用材方面，密集柜选用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盘是0mm厚的钢板，而柜选用的是8mm至10mm的钢板。 有很多不同作标准，涉及到具作时候可以根据具体的要求来对制作材料进行筛选和适当的调变，这样才能做出更加符合自己要求的东西，但是不管怎么样，整体色泽一致，漆面要均匀光亮，无划伤，表面要经过除锈酸洗磷化的处理，并用环保的亚光喷塑。 所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材质：轨道：20x20mm实心方钢地轨：3mm底盘：3mm立柱：5mm门板和侧面板：0mm隔板、抽屉板：2mm所用的材质均符合 GB710-79冷扎钢板的 标准,而所用的金属材料也全部多是应当符合700标准的的.。 安装档案密集柜时对库房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要达到荷载要求，这样才能安装完工的档案密集柜能顺利的运行使用，还有就是地面的防火性能等，可参照档案库房要求，地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。
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一般安装密集柜时参照以下标准：档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个的出入口，且不宜采用或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，。
